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Step by Step - Arbeiten mit ZDB und BArch BASYS3

2019-10-18T10:09:31Z

Jjarzembowski: /* Schritt 6: Status-DB */

=Step by Step - Arbeiten mit ZDB und BArch BASYS3=
Die folgende Anleitung soll Schritt für Schritt durch den Workflow der Arbeit in ZDB und BArch BASYS3 führen und enthält Verlinkungen und Weiterleitungen zu nützlichen Tools und Artikeln. 

==Arbeit mit ZDB, BASYS3 und JIRA - Was ist was?==

Im Kooperationsprojekt zwischen Bundesarchiv und dem DFF wird hauptsächlich mit diesen drei Elementen gearbeitet.

Die [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/index.php ZDB] ist die DFF-interne Filmdatenbank, deren Einträge auf [http://www.filmportal.de www.filmportal.de] ausgegeben werden. 
Ein prüfender Blick in das Frontend schadet beim Anlegen neuer Filmwerke daher nicht.

Bei der [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/fdb/basys/bearbeitet.php BArch BASYS3] handelt es sich um eine Kopie der Datenbank des Bundesarchivs in Berlin. Hier finden sich alle Filmwerke, die zum Zeitpunkt des Kopierens im Bundesarchiv vorhanden waren.

Dies ist die Arbeitsgrundlage für Matcher*innen und Filmograf*innen: Die Filme aus der BASYS3 werden von den Matcher*innen auf mögliche Zuordnungen bereits bestehender Filmwerke geprüft. Findet sich ein Film, so kann das Filmwerk mit der 32-stelligen ZDB-UID dem bestehenden Film in der ZDB zugeordnet werden. Mögliche Abweichungen und Ergänzungen werden von den Matcher*innen im Anmerkungsfeld (aufzurufen in der rechten Bildleiste nach Klick auf das Matchingergebnis) festgehalten.
Auch hier gilt wieder: Ein Blick in das Anmerkungsfeld erspart dank fleißiger Recherche der Matcher*innen Mühe, Zeit und Arbeit.

 [https://https://dif-filmografie.atlassian.net/secure/BrowseProjects.jspa?page=1&selectedCategory=all&selectedProjectType=all JIRA] dient als Organisationstool. Hier kann anhand von Vorgangstypen erkenntlich gemacht werden, welche Person gerade welches Filmwerk bearbeitet. Außerdem wird es als Plattform genutzt um mögliche Fragen, Unklarheiten sowie Probleme zu lösen. Mehr zur Benutzung von JIRA hier: [[JIRA - First Steps]]

==Welche Informationen aus der BASYS3 brauche ich, um ein Filmwerk anzulegen und wo finde ich sie?==
Die Datensätze in der BASYS3 scheinen auf den ersten Blick verwirrend. Mit ein bisschen Übung können jedoch schnell alle wichtigen Daten zum Filmwerk gefunden werden.
[[Datei:BASYS3 MAP.png]]

==Wie lege ich einen Film an?==
Am sinnvollsten ist es, beide Bildschirme und den Splitscreen-Modus (Windows-Taste und Pfeiltasten nach links oder rechts) zu nutzen. So können alle Fenster gleichzeitig offen sein und dies sorgt für einen besseren Überblick. Außerdem lohnt es sich, alle oft benutzen Seiten (neues Filmwerk ZDB, BArch BASYS3 Titelsuche, JIRA, sowie einschlägige Rechercheseiten wie ImdB und Co.) in der Lesezeichenleiste des Browsers gespeichert zu haben. So lässt sich effizienter arbeiten.
Folgende Fenster sollten parallel geöffnet sein: JIRA, BArch BASYS3, ZDB (Neues Filmwerk erstellen).

<div style="border: 1px solid #FF0000; background-color:#FFCBCB; font-size:1px; height:8px; border-bottom:1px solid #FF0000;>
</div>
<div style="border: 1px solid #FF0000;background-color:#FFCBCB; padding:7px;">Die wichtigste Regel vorweg: Das Filmwerk das in der ZDB angelegt wird, muss EINDEUTIG identifizierbar sein. Hierzu dienen die Minimaldaten: Titel, Produktionsjahr, Produktionsfirma oder Regie sowie die Gattung. Sie bilden das Grundgerüst für einen eineindeutigen Eintrag in der ZDB. </div>

===Schritt 1: Das JIRA-Ticket===
NEUERUNG: JIRA muss nicht mehr als Dokumentationstool verwendet werden. Der Nachweis geschieht über die Status-DB. 

Bevor ein Film in der ZDB angelegt wird gilt es, den Arbeitsprozess mit dem dazugehörigen JIRA-Vorgangstyp (umgangssprachlich "JIRA-Ticket" genannt) zu beginnen. Ist der Film über Titelsuche oder BArch-BASYS3-ID in JIRA auffindbar oder stammt er aus der JIRA-Suche der noch nicht bearbeiteten Filmwerke, so wird das Ticket angeklickt und der Status auf Bearbeiten umgestellt. So ist gewährleistet, dass nicht mit mehreren Personen am gleichen Filmwerk gearbeitet wird.
Ist der gewünschte Film nicht in JIRA vorhanden, soll aber aufgenommen werden (wenn beispielsweise Platzhalter in der ZDB vorhanden sind und die Information zum Film aus verlässlicher Quelle übernommen werden können), so wird ein neues Ticket erstellt und dieses im Anschluss geöffnet. Alles Wichtige zum Arbeiten mit JIRA hier: [[JIRA - First Steps]].

===Schritt 2: Die Titelsuche===
Am Sinnvollsten ist es, markante Teile des Filmtitels oder aber den ganzen Filmtitel (bei mehreren Worten immer in Anführungszeichen) in der BASYS-Titelsuche eingeben. Den Filmtitel dann auch auch in der ZDB-Titelsuche eingeben um sicherzustellen, dass keine Doubletten angelegt werden.

[[Beispiel für eine Titelsuche in der BASYS3:]] 

Als Beispiel dienen hier die Filme der Reihe "!ko-Buschmänner".
[[Datei:Grafik_Titelsuche.png]] 
Die Auswahl markanter Worte oder Teile des Titels hilft hier, eine eingeschränktere Ausgabe in der BASYS3 zu erreichen.

Mit dem Wort Mörsers oder aber Mörser* oder den Worten "kleinen Mörsers" in Anführungszeichen kann im Textfeld der BASYS3 gesucht werden. 

[[Datei:Mörsers beispiel titelsuche.png]] 
hier beschränkt sich beim Suchbegriff Mörsers auf lediglich sieben von neun, dem gesuchten Film eindeutig zuzuordnende Einträge. 
Gibt man im Gegensatz dazu "!ko-Buschmänner" in die Suchmaske ein, so finden sich 155 Filmwerkseinträge der Reihe. 
[[Datei:Schlechte_titelsuche.png]]
<div style="border: 1px solid #E50909; background-color:#E6B1B1; font-size:1px; height:8px; border-bottom:1px solid #E50909;>
</div>
<div style="border: 1px solid #E50909;background-color:#E6B1B1; padding:7px;">Achtung: Mögliche Rechtschreibfehler des Titels müssen unbedingt mit einkalkuliert werden! Wenn das >Gefühl entsteht, dass ein Filmtitel möglicherweise auch in einer anderen/falschen Schreibweise in der BASYS3 vorhanden sein könnte, sollte dieser zur Sicherheit ebenfalls in der Titelsuche eingegeben werden.</div>

===Schritt 3: Prüfen===
Einträge in der BASYS3 prüfen. Ist es ein Filmwerksdatensatz mit angehangenem Exemplar oder ein Platzhalter mit Exemplar?

{| class="wikitable"
|-
| Filmwerksdatensätze 
| Platzhalterdatensätze
|-
| Sie enthalten meist mehr als nur den Titel des Filmes. Sie sind in den BASYS-IDs unter der 100.000-er-Marke zu finden. Haben Filmwerksdatensätze keine Exemplarebene und lassen sich dazu auch keine Platzhalterdatensätze mit Exemplar finden, so sind diese Datensätze irrelevant und werden nicht in der ZDB aufgenommen. 
| Platzhalterdatensätze sind Exemplare, die frei vom Filmwerksdatensatz in der BASYS auftauchen. Der Inhalt reicht nicht aus, um sie als Filmwerk anzulegen. Es muss hier das entsprechende FW mit externen Informationen (beispielsweise Filmlisten von Produktionsfirmen mit den Grundangaben zur eindeutigen Identifizierung) angelegt werden. Sollte sich dazu ein Filmwerksdatensatz finden (auch ohne Platzhalter), so kann ein neuer Eintrag in der ZDB vorgenommen werden. Hat ein Platzhalter kein Exemplar, so kann dieser, ebenso wie ein Filmwerksdatensatz ohne Exemplar (und ohne Platzhalter) auf irrelevant gematched werden.
|}
===Schritt 4: Anlegen eines neuen Filmwerks mit Minimalangaben in der ZDB===

Hier werden die Minimaldaten des Films eingetragen. Sollten die wichtigsten Daten vergessen werden, so erscheint ein Warnhinweis nach dem Drücken des “Prüfen”-Butten am unteren Bildschirmrand.
Die Filmwerk-Minimalangaben gliedern sich in 5 Abschnitte. Einige Felder sind Pflichtfelder, ohne welche das Filmwerk nicht gespeichert werden kann. Bei allen Feldern ist auf mögliche überflüssige Leerzeichen zu achten. 

Pflichtfelder sind: Gattung, Jahr, Ordnungsdatum, Land, Titel und Region. Alle Angaben zu korrekten Schreibweisen von Ordnungsdaten, Farbe, Zeitangaben [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Filmwerke hier].

Die Maske gliedert sich in mehrere Abschnitte:

[[ Datei:Filmwerk Minimalangaben.png ]]

Besonderheiten 
Im Folgenden findet sich eine Liste, in welcher die Besonderheiten beim Eintragen der Minimaldaten aufgeführt sind. Der Eintrag zum richtigen Einpflegen der Daten in die Maske der ZDB ist [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Filmwerke hier] zu finden. Alle Abweichungen und Besonderheiten in dieser Liste: 

{| class="wikitable sortable"
! Feld!! Besonderheit!! class="unsortable"| Beispiel
|-
| Ext-IDs || DIF/ CG werden nicht ausgefüllt||
|-
| Gattung || Im Dropdown-Menü kann eine Auswahl der richtigen Gattungen getroffen werden. Eine Übersicht dazu [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Film-Gattungen hier]. Nach dem Speichern der Minimaldaten kann die Gattung um die Suffixe und Präfixe ergänzt werden || Kurz-Dokumentarfilm mit Spielhandlung
|-
| Jahr|| Wenn eine genaue Jahresangabe nicht möglich ist kann im ersten Schritt ein beliebiges Jahr eingetragen werden, welches nach dem Speichern der Minimaldaten nachträglich bearbeitet werden und dann mit Fragezeichen versehen kann. Außerdem können, wenn sich die Produktion des Films von einem auf das andere Jahr ausdehnt die Möglichkeit dies auch im Jahr anzugeben|| 19?? oder 196?
|-
|Ordnungsdatum || Das Ordnungsdatum wird nicht ausgegeben, sorgt aber für die chronologische Sortierung innerhalb der ZDB. Es dazu benutzt werden in Reihen oder Mehrteilern eine chronologische Sortierung zu erreichen. Angenommen es handelt sich um einen Mehrteiler, dessen Teile alle im Jahr 1970 produziert wurden, so kann mit den Tagen die Reihenfolge der einzelnen Teile bestimmt werden, damit die Ausgabe in der ZDB übersichtlicher wird.|| JJJJ-MM-TT 1970-00-01 > Teil I Der Gelbe Panzer 1970-00-02 > Teil II Der Gelbe Panzer 1970-00-03 > Teil III Der Gelbe Panzer 
|-
| Dauer|| Die Dauer kann anhand der Länge und des Formates ausgerechnet werden: bei 35mm wird die Länge in m durch 27,36 geteilt und ergibt die Dauer in min, bei 16mm durch 10,97. Siehe: Umrechnungsformeln [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Syntaxen_und_Umrechnungsfaktoren#Umrechnungsfaktoren_Filml.C3.A4nge_.E2.86.92_Dauer hier]||
|-
| Land|| Es ist möglich, mehr als ein Produktionsland anzugeben. Die Länderkürzel werden durch ein Leerzeichen getrennt. Die Liste der Länderkürzel findet sich [http://filmstandards.org/difzf/index.php/L%C3%A4ndercodes hier].|| DD SU
|-
| Anmerkungen || Diese werden im Frontend nicht ausgegeben. Hier können beispielsweise Informationen wie Signaturen in Verzeichnissen oder Bemerkungen aus der BASYS3 eingetragen werden.|| NVA-Ausbildungsfilm A 235
|-
| Titel|| Beim Eintragen des Titels muss auf die Abtrennung von Artikeln geachtet werden. Diese werden mit einem _ vom Rest des Titels abgetrennt. Außerdem ist die Kontrolle auf überschüssige Leerzeichen hier sowie in allen anderen Feldern zu beachten. || Der _Schuh des Manitu
|-
| Titeltyp || Wenn es sich um einen anderen Titel als einen Originaltitel handelt, so kann dies hier angegeben werden. Ein Original- oder Archivtitel müssen jedoch angegeben werden. Ein Überblick über die verschiedenen Manifestationen [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Filmwerke#Manifestation_.Original hier]||
|-
| Kennzeichen|| Bei DDR-Zensur wird nach Absprache mit dem Bundesarchiv auch bei anderen Angaben NUR das A-Protokoll angegeben. Bei B-, C-, D-Protokollen etc. handelt es sich um weitere Prüfungen desselben Filmes. Wenn unterschiedliche Prüfnummern angegeben werden, so werden nach dem Speichern der Minimalangaben die weiteren Prüfungen eingetragen.||
|-
|}

Sind alle Angaben in die Minimaldaten-Maske eingetragen kann auf “Prüfen” geklickt werden. Sollten Angaben in ihrer Schreibweise fehlerhaft oder Pflichtfelder nicht ausgefüllt sein, so erscheint im oberen linken Bildteil der Maske eine rote Fehlermeldung. Die Fehler können korrigiert werden. Daraufhin kann der Datensatz erneut geprüft oder direkt gespeichert werden.

===Schritt 5: Filmwerk-Basisdaten bearbeiten===

[[Datei:Filmwerk-Basisdaten bearbeiten.png]] Wenn im unteren Abschnitt der Filmwerk-Basisdaten bei Manifestation auf "Bearbeiten" geklickt wird, öffnet sich folgende Maske und es können dem Datensatz 
weitere Titel, Reihen- oder Gesamttitel, Prüfungen oder Zensuren sowie Aufführungen hinzugefügt werden:
 
[[ Datei:Titel Aufführungen Prüfungen bearbeiten.png ]]
<div style="border: 1px solid #C00000;background-color:#FFCBCB; padding:7px;">Achtung: Sobald der Minimaldatensatz gespeichert wird, wird die ZDB-UID dieses Filmwerks generiert. Sie befindet sich in der ersten Zeile des Basisdatensatzes. Dieser sollte zu diesem Zeitpunkt des Workflows kopiert und in dem ZDB-UID-Feld in der BASYS3 eingetragen werden, damit die Zuordnung sichergestellt werden kann. Da er bereits in der Zwischenablage liegt, kann er auch direkt in das entsprechende JIRA-Ticket eingetragen und dieses geschlossen werden.
 </div> 
Jetzt können Änderungen an Gattung, Jahr und Manifestation vorgenommen werden.
Von dieser Maske aus können weitere, ausfüllende Zusatzinformationen eingetragen werden: 
{| class="wikitable sortable"
! Credits/Ereignisse/Manifestation!! Beschreibung!! class="unsortable"| Beispiel
|-
| Personen-Credits|| Hier kann der Stab zugefügt werden. Es wird die Person, welche dem Stab des Films zugefügt werden soll mit “Nachname, Vorname” im Suchfeld gesucht. Die Person kann nun ausgewählt und im Dropdown-Menü mit der passenden Tätigkeit versehen werden. Eine Liste mit Tätigkeiten und den dazugehörigen Nummern zum Eingeben in das Dropdown-Menü als Schnellzugriff liegt [hier]. Ist die Person nicht in der Liste zu finden oder kann eine der Personen aus der Liste dem/der Gesuchten nicht eindeutig zugeordnet werden, so muss eine neue Person angelegt werden. Informationen dazu [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Personen hier]. || Berben, Iris
|-
| Körperschaften-Credits|| Körperschaften funktionieren in ihrer Zuordnung ebenso wie Personen-Credits. Informationen zum Anlegen neuer Körperschaften [http://filmstandards.org/difzf/index.php/K%C3%B6rperschaften hier]||
|-
| Dreharbeiten|| Dreharbeiten werden in ihrer Schreibweise wie das Ordnungsdatum angegeben. Wenn es sich um einen Zeitraum handelt, so werden Anfangs- und Enddatum der Dreharbeiten durch zwei Bindestriche getrennt. Alles Weitere zu Dreharbeiten [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Filmwerke#Dreharbeiten hier].|| 2018-08-28--2018-08-31
|-
| Auszeichnungen|| In den Auszeichnungen wird die Ausgabe der Veranstaltung nicht mitgeführt. Das Verleihungsjahr (angegeben wie im Ordnungsdatum und wenn möglich mit Datum der Preisverleihung) reicht als Aussage. Weitere Informationen [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Auszeichnungen hier].|| 83. Militärfilmfest Oberursel > Militärfilmfest Oberursel
|-
| Manifestation bearbeiten||Im Bearbeiten-Feld der Manifestation lassen sich zusätzliche Titel eintragen, Reihenzuordnungen und Titel anlegen (mehr dazu [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Filmreihen hier]) sowie Zensurergebnisse eintragen. Welche Zensur/Prüfung eingetragen wird [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Filmwerke#Stylesheet_-_Pr.C3.BCfungsereignisse hier]. Achtung: Zum Löschen der Felder bitte XX eintragen und speichern. Außerdem: Keine Panik, sollte ein hinzugefügter Reihentitel nicht direkt erscheinen. Dazu einfach den “Ansicht aktualisieren”-Button rechts oben klicken und der Reihentitel wird angezeigt. Wichtig: Fehler im Titel können passieren. Diese müssen allerdings über “Manifestation bearbeiten” behoben werden. Der ID-Titel wird NIEMALS angepasst. Es dürfen an ihm KEINE ÄNDERUNGEN vorgenommen werden. Dies geschieht automatisch. ||
|-
|}
Hinweis: Angaben zu Material und Inhalt werden nicht befüllt.

===Schritt 6: Status-DB===

In der Status-DB wird der Bearbeiter des Filmwerks im Feld Anm (DIF) eingetragen, sowie die Größe des Datensatzes (wir unterscheiden hier in mini, midi und maxi), und woher die Informationen für das Filmwerk stammen. Sollten externe Links als Quelle herangezogen werden, so können diese ebenfalls in der Status-DB unter Ext Quelle angegeben und wenn nötig auch kommentiert werden.
Die Signatur im Feld Anm (DIF) ist folgendermaßen aufgebaut:

Persönliches ZDB-Kürzel / Größe des Datensatzes (mini/midi/maxi) / Quelle: BArch BASYS3. Weitere Quellen werden mit einem Komma getrennt. Literatur wird wissenschaftlich zitiert.

<div style="border: 1px solid #F3F3FF; background-color:#F3F3FF; font-size:1px; height:8px; border-bottom:1px solid #F3F3FF;>
</div>
<div style="border: 1px solid #F3F3FF;background-color:#F3F3FF; padding:7px;">Beispiel: jj/mini/Quelle: BArch BASYS3, Findbücher zu Beständen des Medienzentralarchivs Band 2: Ausbildungs- und Dokumentationsfilme, Armeefilmschau der NVA 1955-1991, S.46. </div>
Achtung! Wird ein bereits in der ZDB vorhandenes Filmwerk durch Informationen aus der BASYS ergänzt, so fällt bei der Quelle "BASYS3" weg. 
Beispiel: (+)jj/mini/Quelle: BArch.
 Wenn aus Versehen ein Film ohne Exemplar angelegt wird, so gilt die oben genannte Regel des Weglassens von "BASYS3" ebenfalls.
 
Wenn ein bestehender ZDB Eintrag bearbeitet wird, sollte dies entsprechend dokumentiert werden. Hierzu wird ein ergänzender Eintrag in der Status DB notiert. Dieser beinhaltet das aktuelle Datum, das Bearbeiterkürzel sowie die Quelle.

<div style="border: 1px solid #F3F3FF;background-color:#F3F3FF; padding:7px;">Beispiel:
Jj/mini/Barch BASYS3 +17.10.2019/es/FWU-PDF </div>

Handelt es sich bei der Quelle um einen Internetlink, kann dieser als externe Quelle angegeben werden.

Hinweis:
Bei kleineren Korrekturen (Leerzeichen löschen bzw. hinzufügen, Groß- und Kleinschreibung von Einheiten, Artikel abtrennen etc.), muss kein Eintrag in der Status DB geführt werden.

==Welchen Film lege ich an?==
Hier gibt es mehrere Möglichkeiten:
{| class="wikitable"
| Konvolute
|| JIRA
|-
|Film-Konvolute können aus SQL-Abfragen oder Recherchematerialien resultieren. In Absprache mit dem Team können diese selbstständig erstellt und bearbeitet werden. Über die Titelsuche in der BASYS3 können die Filmwerke der Konvolute abgefragt werden. Sind diese dort vorhanden und noch nicht zugeordnet, so können diese als neues Filmwerk in der ZDB angelegt werden. ||
Das Organisations-Tool JIRA dient, wie weiter oben bereits beschrieben, dazu, eine Übersicht über den zu bearbeitenden Filmbestand zu geben. Dort kann nach noch nicht bearbeiteten Filmen gesucht werden, wenn diese aus vorhergehenden Projektzyklen hier eingeführt wurden.
|}

==Was tun bei schlechter Datenlage?==
Ein Blick in die einschlägigen Portale und Datenbanken ist immer zu empfehlen, wenn das Gefühl aufkommt, dass eigentlich mehr oder bessere Informationen zum Filmwerk vorhanden sein könnten, als sie in der BASYS3 zu finden sind. Hierzu eine Liste hifreicher Seiten:

{| class="wikitable"
| Link
|| Beschreibung
|-
| [https://www.imdb.com IMDb] ||
|-
| [https://www.murnau-stiftung.de Murnaustiftung] ||
|-
| [https://www.db.dokumentarfilmgeschichte.de/search.php Datenbank Dokumentarfilmgeschichte] ||
|-
| [https://www.spio-fsk.de/?seitid=2&tid=2 Freiwillige Selbstkontrolle online (FSK)] || oder die FSK-Datenbank auf unserem Server
|-
| [https://www.crew-united.com Crew United ] ||
|-
| [https://defa-stiftung.de/ DEFA-Stifung] ||
|-
| [https://av.tib.eu/search?f=publisher%3Bhttp://av.tib.eu/resource/IWF_%2528G%25C3%25B6ttingen%2529 IWF-Portal] || Filme aus Technik, Architektur, Chemie, Informatik, Mathematik, und Physik
|-
| [https://www.fernsehserien.de/ Fernsehserien.de] ||
|-
| [http://www.fernsehenderddr.de/ Fernsehen der DDR] ||

FAQ Arbeiten mit ZDB und BArch BASYS3

2019-07-04T08:57:20Z

Jjarzembowski:

== Einige Daten und Fakten zur historischen Filmzensur ==

Am 12. Mai 1910 tritt das Reichslichtspielgesetz in Kraft, ab da erfolgt die Prüfung der Filme über die jeweiligen Filmprüfstellen (Berlin/München). 
Davor wurde sie von den jeweiligen Polizeibehörden in Berlin / Hamburg (Lehrerkommission im Auftrag der Polizeibehörden) /München (Militärzensur) /Stuttgart vorgenommen. 
Prüfungslücken gibt es in der Übergangszeit um 1919/20. 
==Oft gestellte Fragen ==

=== Was ist ein Bildfilm? ===

Bei einem Bildfilm läuft Musik zu einem Standbild. Beim Anlegen gilt er als Werbefilm und erhält zusätzlich „(Bildfilm)“ im Titel.

=== Was ist ein Industriefilm? ===

Ein Industriefilm zeigt die Tätigkeiten, Verfahren oder Produkte eines Wirtschaftsunternehmens. Dieses wird als Auftraggeber oder Produzent (Produktionsfirma) angegeben. Der Industriefilm hat, wie der Dokumentarfilm auch, Drehbuch oder Szenarium.

=== Was ist ein Lehrfilm? ===

Ein Lehrfilm zeigt Schritt-für-Schritt-Anweisungen beruflicher Tätigkeiten oder informiert Mitarbeiter über Sicherheit und Weiterbildung (Schulungsfilm). Er hat außerdem Drehbuch oder Szenarium, aber kein Konzept.

=== Was ist ein Amateurfilm?===

Ein Amateurfilm wird in der Regel nicht von einer Produktionsfirma hergestellt, die Produzenten sind Privatpersonen. Das Material kann ungeschnitten vorliegen. Meist keine weitere Crew.

=== Wie trage ich FBW-Prädikate richtig ein?===

FBW-Prädikate werden als Auszeichnung eingetragen. Dabei wird das Feld „Veranstaltung“ mit „FBW“ befüllt, in das Feld „Bezeichnung“ wird „Prädikat: XY“ eingetragen.

=== Wie gebe ich eine Person als „Wissenschaftliche Leitung“ an?===

Im Auswahlmenü der Tätigkeiten „Produktionsleitung_Sonstiges“(279) auswählen und „Wissenschaftliche Leitung“ in P2-Feld eintragen

=== Was muss ich beim Eintragen von Auszeichnungen beachten? ===

Die Nummer (10. Offenbacher Schweinefilm-Festival) des Festivals wird nicht eingetragen, lediglich der Titel. In das Feld „Bezeichnung“ gehört die Statuette (Lola, Bambi, Goldene Kamera…).

=== Was tue ich, wenn ich keine genauen Angaben zum Kennzeichen einer DDR-Zensur habe und was habe ich sonst in diesem Zusammenhang zu beachten? ===

Im Zweifelsfall gilt: Wenn nicht anders angegeben, dann handelt es sich um ein A-Protokoll. Manchmal kann es auch vorkommen, dass mehrere Protokolle (A-/B-/C-/D-Protokolle) genannt werden. Dann wird trotzdem nur das „A-Protokoll“ eingetragen. Die Prüfnummern werden bei der DDR-Zensur NICHT aufgenullt.

=== Wie gehe ich mit einer zweiten Fassung eines Filmwerks um?===

Der Film wird als eigenständiges weiteres Filmwerk angelegt. Der Titel wird folgendermaßen eingetragen: „TITEL [2. Fassung]“

=== Ich finde weitere Daten im Sichtungsprotokoll. Darf ich die Infos übernehmen?===

Für filmografische Ergänzungen sinnvoll. Also: Credits ja. Fassungs- bzw. Manifestationsangaben nein.

===Was ist der Unterschied zwischen AvT und Übernahmetitel?===

Archivtitel sind nicht eindeutig filmografisch vom Bundesarchiv zuordbar. Es handelt sich dabei um Fragmente oder Behilfskonstruktionen.
Übernahmetitel sind solche, die Filmwerke bei der Übernahme durch das Bundesarchiv bereits haben. Dies wird z.B. durch Dosenaufschriften festgelegt.
Ihre Richtigkeit und der eigentliche Inhalt der Filmdosen muss zu einem späteren Zeitpunkt durch das Bundesarchiv gegebenenfalls korrigiert werden.

===Wie wird mit Kompilationen umgegangen? (vorläufiger Status!)===

Kompilationen werden bis auf Weiteres nicht bearbeitet. Das Wort "Kompilation" wird ins Matching-Feld eingetragen.
Kompilationen werden in der Matching-Maske mit irrelevant versehen. Die Matching-Anmerkungen werden in JIRA übernommen und sichergestellt, dass Kompilation im Anmerkungsfeld steht. Das JIRA-Ticket ist dann zur Löschung vorzumerken gemäß dem Grundsatz: "(K)eine Aufnahme = (k)ein Ticket.

>> Änderungen: Können Kompilationen einem Filmwerk zugeordnet werden, so kann dies mit "Zuordnung nicht sicher" getan werden.
Ist eine Zuordnung nicht sicher, so wird das Werk auf "Irrelevant" gesetzt.
Lassen sich Kompilationen mit allen Folgen/ Teilen einer Reihe/ Serie identifizieren, so wird immer auf die erste Folge / den ersten Teil des Werks gematched. Achtung: Die alte Vorgehensweise der Erstellung eines Gesamteintrags wird nicht mehr praktiziert!!!

===Wie gehe ich mit "Interim" in Titeln um?===

Betrifft: Interim-Titel bzw. Interim-Record werden nicht aufgenommen, wenn '''kein''' Exemplar dran hängt. Sie sollten eigentlich nicht mehr in der BASYS3 vorkommen. Wenn doch, so können sie über JIRA direkt an das Bundesarchiv weitergeleitet werden. siehe Protokoll vom Workshop Wertelisten Treffen am 6.9.2018.

===Was mache ich mit Filmwerken, welche "COPY OF" im Titel haben?===

Hat der Datensatz kein Exemplar und die Worte "COPY OF", so ist das Filmwerk irrelevant, kann in der BASYS3 auch als solches im Anmerkungsfeld gekennzeichnet werden und wird nicht aufgenommen.

=== Was mache ich, wenn in der BASYS3 unter Musik "Archiv" angegeben ist?===

Wenn in der BASYS3 im Feld Musik der Begriff "Archiv" angegeben wird, so wird diese Information nicht in die ZDB übertragen.

=== Was tun bei E- und W-Wochen? ===

Sollten ein Archivtitel, ein Jahr sowie filmografische Angaben vorhanden sein, so wird ein neues FW angelegt. Handelt es sich um Rohmaterial kann dieses als Gattung ausgewählt werden. ACHTUNG: Rohmaterial NUR für E- und W-Wochen!

=== Können zu Recherchezwecken Anfragen an Abgeber oder andere Institutionen gestellt werden?===

Rechercheanfragen können in begründeten Einzelfällen an Institutionen gestellt werden. Dies wird nach Absprache mit GD und ES getan.

=== Wie gehe ich mit Aufnahmen von Gerichtsprozessen und Operationen um? ===

Sollten keine Klarnamen im Titel vorhanden sein, so können die Filmwerke ohne Bedenken aufgenommen werden.
Handelt es sich bei den Namen um (historisch wichtige) Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens, so werden diese trotz Nennung des Namens aufgenommen. Der Rest wird "irrelevant".

=== Was mache ich, wenn ich mir nicht sicher bin, ob es sich um eine deutsche Produktion handelt?===

Im Relativen Anmerkungsfeld der ZDB wird folgender Satz eingetragen, wenn das Produktionsland nicht mit 100%iger Sicherheit eingetragen werden kann: 
Produktionsland DE nicht endgültig gesichert.

=== Wie gehe ich mit Musik-Videos um?===

Es kann beim Anlegen der Basis-Daten eines Filmwerks eine beliebige Gattung ausgewählt werden. Diese wird dann nach dem Speichern in "Musik-Video" umgeändert und nochmals gespeichert.
 Achtung : Musik-Videos sollten nur im Ausnahmefall aufgenommen werden. Z.B., wenn es sich um die Vervollständigung einer Filmografie handelt. In der Regel werden Musikvideos ohne Absprache mit dem Filmportal nicht erfasst.

=== Kann ich für ein Filmwerk mehrere Originaltitel vergeben? ===

Ja! Es können einer Originalmanifestation mehrere Originaltitel zugewiesen werden. Das ist immer dann der Fall, wenn es sich um eine internationale Koproduktion handelt, die mehrere Originaltitel besitzt (in den entsprechenden Ländern).
Es ist darauf zu achten, den ID-Titel in der Bearbeitungsmaske in den deutschen Originaltitel zu ändern.
Der ID-Titel ist an den Titel gekoppelt, der auf filmportal.de ausgegeben wird:
[[Datei:Idtitel.png]] 

Aber Achtung!Es dürfen in Folge dessen keine Änderungen mehr an den Manifestationen vorgenommen werden. Denn dann synchronisiert sich der ID-Titel neu.

Datei:Idtitel.png

2019-07-04T08:55:45Z

Jjarzembowski:

2019-05-02T10:56:03Z

Jjarzembowski: /* Wie gehe ich mit Musik-Videos um? */

FAQ Arbeiten mit ZDB und BArch BASYS3

2019-05-02T10:28:09Z

Jjarzembowski: /* Wie gehe ich mit Musik-Videos um? */

FAQ Arbeiten mit ZDB und BArch BASYS3

2019-05-02T10:22:53Z

Jjarzembowski: /* Wie gehe ich mit Musikvideos um? */

FAQ Arbeiten mit ZDB und BArch BASYS3

2019-05-02T10:11:41Z

Jjarzembowski:

== Einige Daten und Fakten zur historischen Filmzensur ==

Am 12. Mai 1910 tritt das Reichslichtspielgesetz in Kraft, ab da erfolgt die Prüfung der Filme über die jeweiligen Filmprüfstellen (Berlin/München). 
Davor wurde sie von den jeweiligen Polizeibehörden in Berlin / Hamburg (Lehrerkommission im Auftrag der Polizeibehörden) /München (Militärzensur) /Stuttgart vorgenommen. 
Prüfungslücken gibt es in der Übergangszeit um 1919/20. 
==Oft gestellte Fragen ==

=== Was ist ein Bildfilm? ===

Bei einem Bildfilm läuft Musik zu einem Standbild. Beim Anlegen gilt er als Werbefilm und erhält zusätzlich „(Bildfilm)“ im Titel.

=== Was ist ein Industriefilm? ===

Ein Industriefilm zeigt die Tätigkeiten, Verfahren oder Produkte eines Wirtschaftsunternehmens. Dieses wird als Auftraggeber oder Produzent (Produktionsfirma) angegeben. Der Industriefilm hat, wie der Dokumentarfilm auch, Drehbuch oder Szenarium.

=== Was ist ein Lehrfilm? ===

Ein Lehrfilm zeigt Schritt-für-Schritt-Anweisungen beruflicher Tätigkeiten oder informiert Mitarbeiter über Sicherheit und Weiterbildung (Schulungsfilm). Er hat außerdem Drehbuch oder Szenarium, aber kein Konzept.

=== Was ist ein Amateurfilm?===

Ein Amateurfilm wird in der Regel nicht von einer Produktionsfirma hergestellt, die Produzenten sind Privatpersonen. Das Material kann ungeschnitten vorliegen. Meist keine weitere Crew.

=== Wie trage ich FBW-Prädikate richtig ein?===

FBW-Prädikate werden als Auszeichnung eingetragen. Dabei wird das Feld „Veranstaltung“ mit „FBW“ befüllt, in das Feld „Bezeichnung“ wird „Prädikat: XY“ eingetragen.

=== Wie gebe ich eine Person als „Wissenschaftliche Leitung“ an?===

Im Auswahlmenü der Tätigkeiten „Produktionsleitung_Sonstiges“(279) auswählen und „Wissenschaftliche Leitung“ in P2-Feld eintragen

=== Was muss ich beim Eintragen von Auszeichnungen beachten? ===

Die Nummer (10. Offenbacher Schweinefilm-Festival) des Festivals wird nicht eingetragen, lediglich der Titel. In das Feld „Bezeichnung“ gehört die Statuette (Lola, Bambi, Goldene Kamera…).

=== Was tue ich, wenn ich keine genauen Angaben zum Kennzeichen einer DDR-Zensur habe und was habe ich sonst in diesem Zusammenhang zu beachten? ===

Im Zweifelsfall gilt: Wenn nicht anders angegeben, dann handelt es sich um ein A-Protokoll. Manchmal kann es auch vorkommen, dass mehrere Protokolle (A-/B-/C-/D-Protokolle) genannt werden. Dann wird trotzdem nur das „A-Protokoll“ eingetragen. Die Prüfnummern werden bei der DDR-Zensur NICHT aufgenullt.

=== Wie gehe ich mit einer zweiten Fassung eines Filmwerks um?===

Der Film wird als eigenständiges weiteres Filmwerk angelegt. Der Titel wird folgendermaßen eingetragen: „TITEL [2. Fassung]“

=== Ich finde weitere Daten im Sichtungsprotokoll. Darf ich die Infos übernehmen?===

Für filmografische Ergänzungen sinnvoll. Also: Credits ja. Fassungs- bzw. Manifestationsangaben nein.

===Was ist der Unterschied zwischen AvT und Übernahmetitel?===

Archivtitel sind nicht eindeutig filmografisch vom Bundesarchiv zuordbar. Es handelt sich dabei um Fragmente oder Behilfskonstruktionen.
Übernahmetitel sind solche, die Filmwerke bei der Übernahme durch das Bundesarchiv bereits haben. Dies wird z.B. durch Dosenaufschriften festgelegt.
Ihre Richtigkeit und der eigentliche Inhalt der Filmdosen muss zu einem späteren Zeitpunkt durch das Bundesarchiv gegebenenfalls korrigiert werden.

===Wie wird mit Kompilationen umgegangen? (vorläufiger Status!)===

Kompilationen werden bis auf Weiteres nicht bearbeitet. Das Wort "Kompilation" wird ins Matching-Feld eingetragen.
Kompilationen werden in der Matching-Maske mit irrelevant versehen. Die Matching-Anmerkungen werden in JIRA übernommen und sichergestellt, dass Kompilation im Anmerkungsfeld steht. Das JIRA-Ticket ist dann zur Löschung vorzumerken gemäß dem Grundsatz: "(K)eine Aufnahme = (k)ein Ticket.

>> Änderungen: Können Kompilationen einem Filmwerk zugeordnet werden, so kann dies mit "Zuordnung nicht sicher" getan werden.
Ist eine Zuordnung nicht sicher, so wird das Werk auf "Irrelevant" gesetzt.
Lassen sich Kompilationen mit allen Folgen/ Teilen einer Reihe/ Serie identifizieren, so wird immer auf die erste Folge / den ersten Teil des Werks gematched. Achtung: Die alte Vorgehensweise der Erstellung eines Gesamteintrags wird nicht mehr praktiziert!!!

===Wie gehe ich mit "Interim" in Titeln um?===

Betrifft: Interim-Titel bzw. Interim-Record werden nicht aufgenommen, wenn '''kein''' Exemplar dran hängt. Sie sollten eigentlich nicht mehr in der BASYS3 vorkommen. Wenn doch, so können sie über JIRA direkt an das Bundesarchiv weitergeleitet werden. siehe Protokoll vom Workshop Wertelisten Treffen am 6.9.2018.

===Was mache ich mit Filmwerken, welche "COPY OF" im Titel haben?===

Hat der Datensatz kein Exemplar und die Worte "COPY OF", so ist das Filmwerk irrelevant, kann in der BASYS3 auch als solches im Anmerkungsfeld gekennzeichnet werden und wird nicht aufgenommen.

=== Was mache ich, wenn in der BASYS3 unter Musik "Archiv" angegeben ist?===

Wenn in der BASYS3 im Feld Musik der Begriff "Archiv" angegeben wird, so wird diese Information nicht in die ZDB übertragen.

=== Was tun bei E- und W-Wochen? ===

Sollten ein Archivtitel, ein Jahr sowie filmografische Angaben vorhanden sein, so wird ein neues FW angelegt. Handelt es sich um Rohmaterial kann dieses als Gattung ausgewählt werden. ACHTUNG: Rohmaterial NUR für E- und W-Wochen!

=== Können zu Recherchezwecken Anfragen an Abgeber oder andere Institutionen gestellt werden?===

Rechercheanfragen können in begründeten Einzelfällen an Institutionen gestellt werden. Dies wird nach Absprache mit GD und ES getan.

=== Wie gehe ich mit Aufnahmen von Gerichtsprozessen und Operationen um? ===

Sollten keine Klarnamen im Titel vorhanden sein, so können die Filmwerke ohne Bedenken aufgenommen werden.
Handelt es sich bei den Namen um (historisch wichtige) Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens, so werden diese trotz Nennung des Namens aufgenommen. Der Rest wird "irrelevant".

=== Was mache ich, wenn ich mir nicht sicher bin, ob es sich um eine deutsche Produktion handelt?===

Im Relativen Anmerkungsfeld der ZDB wird folgender Satz eingetragen, wenn das Produktionsland nicht mit 100%iger Sicherheit eingetragen werden kann: 
Produktionsland DE nicht endgültig gesichert.

=== Wie gehe ich mit Musikvideos um?===

Es kann beim Anlegen der Basis-Daten eines Filmwerks eine beliebige Gattung ausgewählt werden. Diese wird dann nach dem Speichern in "Musikvideo" umgeändert und nochmals gespeichert.

FAQ Arbeiten mit ZDB und BArch BASYS3

2019-04-17T08:30:31Z

Jjarzembowski: /* Können zu Recherchezwecken Anfragen an Abgeber oder andere Institutionen gestellt werden? */

FAQ Arbeiten mit ZDB und BArch BASYS3

2019-04-17T08:27:47Z

Jjarzembowski:

== Einige Daten und Fakten zur historischen Filmzensur ==

Am 12. Mai 1910 tritt das Reichslichtspielgesetz in Kraft, ab da erfolgt die Prüfung der Filme über die jeweiligen Filmprüfstellen (Berlin/München). 
Davor wurde sie von den jeweiligen Polizeibehörden in Berlin / Hamburg (Lehrerkommission im Auftrag der Polizeibehörden) /München (Militärzensur) /Stuttgart vorgenommen. 
Prüfungslücken gibt es in der Übergangszeit um 1919/20. 
==Oft gestellte Fragen ==

=== Was ist ein Bildfilm? ===

Bei einem Bildfilm läuft Musik zu einem Standbild. Beim Anlegen gilt er als Werbefilm und erhält zusätzlich „(Bildfilm)“ im Titel.

=== Was ist ein Industriefilm? ===

Ein Industriefilm zeigt die Tätigkeiten, Verfahren oder Produkte eines Wirtschaftsunternehmens. Dieses wird als Auftraggeber oder Produzent (Produktionsfirma) angegeben. Der Industriefilm hat, wie der Dokumentarfilm auch, Drehbuch oder Szenarium.

=== Was ist ein Lehrfilm? ===

Ein Lehrfilm zeigt Schritt-für-Schritt-Anweisungen beruflicher Tätigkeiten oder informiert Mitarbeiter über Sicherheit und Weiterbildung (Schulungsfilm). Er hat außerdem Drehbuch oder Szenarium, aber kein Konzept.

=== Was ist ein Amateurfilm?===

Ein Amateurfilm wird in der Regel nicht von einer Produktionsfirma hergestellt, die Produzenten sind Privatpersonen. Das Material kann ungeschnitten vorliegen. Meist keine weitere Crew.

=== Wie trage ich FBW-Prädikate richtig ein?===

FBW-Prädikate werden als Auszeichnung eingetragen. Dabei wird das Feld „Veranstaltung“ mit „FBW“ befüllt, in das Feld „Bezeichnung“ wird „Prädikat: XY“ eingetragen.

=== Wie gebe ich eine Person als „Wissenschaftliche Leitung“ an?===

Im Auswahlmenü der Tätigkeiten „Produktionsleitung_Sonstiges“(279) auswählen und „Wissenschaftliche Leitung“ in P2-Feld eintragen

=== Was muss ich beim Eintragen von Auszeichnungen beachten? ===

Die Nummer (10. Offenbacher Schweinefilm-Festival) des Festivals wird nicht eingetragen, lediglich der Titel. In das Feld „Bezeichnung“ gehört die Statuette (Lola, Bambi, Goldene Kamera…).

=== Was tue ich, wenn ich keine genauen Angaben zum Kennzeichen einer DDR-Zensur habe und was habe ich sonst in diesem Zusammenhang zu beachten? ===

Im Zweifelsfall gilt: Wenn nicht anders angegeben, dann handelt es sich um ein A-Protokoll. Manchmal kann es auch vorkommen, dass mehrere Protokolle (A-/B-/C-/D-Protokolle) genannt werden. Dann wird trotzdem nur das „A-Protokoll“ eingetragen. Die Prüfnummern werden bei der DDR-Zensur NICHT aufgenullt.

=== Wie gehe ich mit einer zweiten Fassung eines Filmwerks um?===

Der Film wird als eigenständiges weiteres Filmwerk angelegt. Der Titel wird folgendermaßen eingetragen: „TITEL [2. Fassung]“

=== Ich finde weitere Daten im Sichtungsprotokoll. Darf ich die Infos übernehmen?===

Für filmografische Ergänzungen sinnvoll. Also: Credits ja. Fassungs- bzw. Manifestationsangaben nein.

===Was ist der Unterschied zwischen AvT und Übernahmetitel?===

Archivtitel sind nicht eindeutig filmografisch vom Bundesarchiv zuordbar. Es handelt sich dabei um Fragmente oder Behilfskonstruktionen.
Übernahmetitel sind solche, die Filmwerke bei der Übernahme durch das Bundesarchiv bereits haben. Dies wird z.B. durch Dosenaufschriften festgelegt.
Ihre Richtigkeit und der eigentliche Inhalt der Filmdosen muss zu einem späteren Zeitpunkt durch das Bundesarchiv gegebenenfalls korrigiert werden.

===Wie wird mit Kompilationen umgegangen? (vorläufiger Status!)===

Kompilationen werden bis auf Weiteres nicht bearbeitet. Das Wort "Kompilation" wird ins Matching-Feld eingetragen.
Kompilationen werden in der Matching-Maske mit irrelevant versehen. Die Matching-Anmerkungen werden in JIRA übernommen und sichergestellt, dass Kompilation im Anmerkungsfeld steht. Das JIRA-Ticket ist dann zur Löschung vorzumerken gemäß dem Grundsatz: "(K)eine Aufnahme = (k)ein Ticket.

>> Änderungen: Können Kompilationen einem Filmwerk zugeordnet werden, so kann dies mit "Zuordnung nicht sicher" getan werden.
Ist eine Zuordnung nicht sicher, so wird das Werk auf "Irrelevant" gesetzt.
Lassen sich Kompilationen mit allen Folgen/ Teilen einer Reihe/ Serie identifizieren, so wird immer auf die erste Folge / den ersten Teil des Werks gematched. Achtung: Die alte Vorgehensweise der Erstellung eines Gesamteintrags wird nicht mehr praktiziert!!!

===Wie gehe ich mit "Interim" in Titeln um?===

Betrifft: Interim-Titel bzw. Interim-Record werden nicht aufgenommen, wenn '''kein''' Exemplar dran hängt. Sie sollten eigentlich nicht mehr in der BASYS3 vorkommen. Wenn doch, so können sie über JIRA direkt an das Bundesarchiv weitergeleitet werden. siehe Protokoll vom Workshop Wertelisten Treffen am 6.9.2018.

===Was mache ich mit Filmwerken, welche "COPY OF" im Titel haben?===

Hat der Datensatz kein Exemplar und die Worte "COPY OF", so ist das Filmwerk irrelevant, kann in der BASYS3 auch als solches im Anmerkungsfeld gekennzeichnet werden und wird nicht aufgenommen.

=== Was mache ich, wenn in der BASYS3 unter Musik "Archiv" angegeben ist?===

Wenn in der BASYS3 im Feld Musik der Begriff "Archiv" angegeben wird, so wird diese Information nicht in die ZDB übertragen.

=== Was tun bei E- und W-Wochen? ===

Sollten ein Archivtitel, ein Jahr sowie filmografische Angaben vorhanden sein, so wird ein neues FW angelegt. Handelt es sich um Rohmaterial kann dieses als Gattung ausgewählt werden. ACHTUNG: Rohmaterial NUR für E- und W-Wochen!

=== Können zu Recherchezwecken Anfragen an Abgeber oder andere Institutionen gestellt werden?===

Rechercheanfragen können in begründeten Einzelfällen an Institutionen gestellt werden. Dies tun jedoch ausschließlich die Filmografie-Redakteure.

=== Wie gehe ich mit Aufnahmen von Gerichtsprozessen und Operationen um? ===

Sollten keine Klarnamen im Titel vorhanden sein, so können die Filmwerke ohne Bedenken aufgenommen werden.
Handelt es sich bei den Namen um (historisch wichtige) Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens, so werden diese trotz Nennung des Namens aufgenommen. Der Rest wird "irrelevant".

=== Was mache ich, wenn ich mir nicht sicher bin, ob es sich um eine deutsche Produktion handelt?===

Im Relativen Anmerkungsfeld der ZDB wird folgender Satz eingetragen, wenn das Produktionsland nicht mit 100%iger Sicherheit eingetragen werden kann: 
Produktionsland DE nicht endgültig gesichert.

FAQ Arbeiten mit ZDB und BArch BASYS3

2019-04-09T06:44:29Z

Jjarzembowski: /* Wie gehe ich mit einer zweiten Fassung eines Filmwerks um? */

== Einige Daten und Fakten zur historischen Filmzensur ==

Am 12. Mai 1910 tritt das Reichslichtspielgesetz in Kraft, ab da erfolgt die Prüfung der Filme über die jeweiligen Filmprüfstellen (Berlin/München). 
Davor wurde sie von den jeweiligen Polizeibehörden in Berlin / Hamburg (Lehrerkommission im Auftrag der Polizeibehörden) /München (Militärzensur) /Stuttgart vorgenommen. 
Prüfungslücken gibt es in der Übergangszeit um 1919/20. 
==Oft gestellte Fragen ==

=== Was ist ein Bildfilm? ===

Bei einem Bildfilm läuft Musik zu einem Standbild. Beim Anlegen gilt er als Werbefilm und erhält zusätzlich „(Bildfilm)“ im Titel.

=== Was ist ein Industriefilm? ===

Ein Industriefilm zeigt die Tätigkeiten, Verfahren oder Produkte eines Wirtschaftsunternehmens. Dieses wird als Auftraggeber oder Produzent (Produktionsfirma) angegeben. Der Industriefilm hat, wie der Dokumentarfilm auch, Drehbuch oder Szenarium.

=== Was ist ein Lehrfilm? ===

Ein Lehrfilm zeigt Schritt-für-Schritt-Anweisungen beruflicher Tätigkeiten oder informiert Mitarbeiter über Sicherheit und Weiterbildung (Schulungsfilm). Er hat außerdem Drehbuch oder Szenarium, aber kein Konzept.

=== Was ist ein Amateurfilm?===

Ein Amateurfilm wird in der Regel nicht von einer Produktionsfirma hergestellt, die Produzenten sind Privatpersonen. Das Material kann ungeschnitten vorliegen. Meist keine weitere Crew.

=== Wie trage ich FBW-Prädikate richtig ein?===

FBW-Prädikate werden als Auszeichnung eingetragen. Dabei wird das Feld „Veranstaltung“ mit „FBW“ befüllt, in das Feld „Bezeichnung“ wird „Prädikat: XY“ eingetragen.

=== Wie gebe ich eine Person als „Wissenschaftliche Leitung“ an?===

Im Auswahlmenü der Tätigkeiten „Produktionsleitung_Sonstiges“(279) auswählen und „Wissenschaftliche Leitung“ in P2-Feld eintragen

=== Was muss ich beim Eintragen von Auszeichnungen beachten? ===

Die Nummer (10. Offenbacher Schweinefilm-Festival) des Festivals wird nicht eingetragen, lediglich der Titel. In das Feld „Bezeichnung“ gehört die Statuette (Lola, Bambi, Goldene Kamera…).

=== Was tue ich, wenn ich keine genauen Angaben zum Kennzeichen einer DDR-Zensur habe und was habe ich sonst in diesem Zusammenhang zu beachten? ===

Im Zweifelsfall gilt: Wenn nicht anders angegeben, dann handelt es sich um ein A-Protokoll. Manchmal kann es auch vorkommen, dass mehrere Protokolle (A-/B-/C-/D-Protokolle) genannt werden. Dann wird trotzdem nur das „A-Protokoll“ eingetragen. Die Prüfnummern werden bei der DDR-Zensur NICHT aufgenullt.

=== Wie gehe ich mit einer zweiten Fassung eines Filmwerks um?===

Der Film wird als eigenständiges weiteres Filmwerk angelegt. Der Titel wird folgendermaßen eingetragen: „TITEL [2. Fassung]“

=== Ich finde weitere Daten im Sichtungsprotokoll. Darf ich die Infos übernehmen?===

Für filmografische Ergänzungen sinnvoll. Also: Credits ja. Fassungs- bzw. Manifestationsangaben nein.

===Was ist der Unterschied zwischen AvT und Übernahmetitel?===

Archivtitel sind nicht eindeutig filmografisch vom Bundesarchiv zuordbar. Es handelt sich dabei um Fragmente oder Behilfskonstruktionen.
Übernahmetitel sind solche, die Filmwerke bei der Übernahme durch das Bundesarchiv bereits haben. Dies wird z.B. durch Dosenaufschriften festgelegt.
Ihre Richtigkeit und der eigentliche Inhalt der Filmdosen muss zu einem späteren Zeitpunkt durch das Bundesarchiv gegebenenfalls korrigiert werden.

===Wie wird mit Kompilationen umgegangen? (vorläufiger Status!)===

Kompilationen werden bis auf Weiteres nicht bearbeitet. Das Wort "Kompilation" wird ins Matching-Feld eingetragen.
Kompilationen werden in der Matching-Maske mit irrelevant versehen. Die Matching-Anmerkungen werden in JIRA übernommen und sichergestellt, dass Kompilation im Anmerkungsfeld steht. Das JIRA-Ticket ist dann zur Löschung vorzumerken gemäß dem Grundsatz: "(K)eine Aufnahme = (k)ein Ticket.

>> Änderungen: Können Kompilationen einem Filmwerk zugeordnet werden, so kann dies mit "Zuordnung nicht sicher" getan werden.
Ist eine Zuordnung nicht sicher, so wird das Werk auf "Irrelevant" gesetzt.
Lassen sich Kompilationen mit allen Folgen/ Teilen einer Reihe/ Serie identifizieren, so wird immer auf die erste Folge / den ersten Teil des Werks gematched. Achtung: Die alte Vorgehensweise der Erstellung eines Gesamteintrags wird nicht mehr praktiziert!!!

===Wie gehe ich mit "Interim" in Titeln um?===

Betrifft: Interim-Titel bzw. Interim-Record werden nicht aufgenommen, wenn '''kein''' Exemplar dran hängt. Sie sollten eigentlich nicht mehr in der BASYS3 vorkommen. Wenn doch, so können sie über JIRA direkt an das Bundesarchiv weitergeleitet werden. siehe Protokoll vom Workshop Wertelisten Treffen am 6.9.2018.

===Was mache ich mit Filmwerken, welche "COPY OF" im Titel haben?===

Hat der Datensatz kein Exemplar und die Worte "COPY OF", so ist das Filmwerk irrelevant, kann in der BASYS3 auch als solches im Anmerkungsfeld gekennzeichnet werden und wird nicht aufgenommen.

=== Was mache ich, wenn in der BASYS3 unter Musik "Archiv" angegeben ist?===

Wenn in der BASYS3 im Feld Musik der Begriff "Archiv" angegeben wird, so wird diese Information nicht in die ZDB übertragen.

=== Was tun bei E- und W-Wochen? ===

Sollten ein Archivtitel, ein Jahr sowie filmografische Angaben vorhanden sein, so wird ein neues FW angelegt. Handelt es sich um Rohmaterial kann dieses als Gattung ausgewählt werden. ACHTUNG: Rohmaterial NUR für E- und W-Wochen!

=== Können zu Recherchezwecken Anfragen an Abgeber oder andere Institutionen gestellt werden?===

Rechercheanfragen können in begründeten Einzelfällen an Institutionen gestellt werden. Dies tun jedoch ausschließlich die Filmografie-Redakteure.

=== Wie gehe ich mit Aufnahmen von Gerichtsprozessen und Operationen um? ===

Sollten keine Klarnamen im Titel vorhanden sein, so können die Filmwerke ohne Bedenken aufgenommen werden.
Handelt es sich bei den Namen um (historisch wichtige) Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens, so werden diese trotz Nennung des Namens aufgenommen. Der Rest wird "irrelevant".

Film-Gattungen

2019-03-22T12:17:53Z

Jjarzembowski: /* Hauptgattungen */

Das Auswahlfeld ''Gattungen'' enthält die in der ZDB vorzugsweise zu verwendenden Hauptgattungen. Bei der Neuanlage von Filmwerksdatensätzen ist man auf diese Auswahlliste beschränkt. In bereits vorhandenen Filmwerksdatensätzen können im Gattungsfeld jedoch freitextliche Eintragungen vorgenommen werden. <TODO: Erfassungsregel, -konvention>

= Gattungsbegriffe ZDB =

== Hauptgattungen ==

{| class="wikitable sortable mw-datatable" style="background-color:#FFFFFF"
|-
! Gattung || Besonderheiten || Beispiele
|-
| Amateurfilm ||Der Amateurfilm wird als Originaltitel angelegt. Es folgt KEIN [Archivtitel] dahinter.||
|-
| Animationsfilm Kurz-Animationsfilm TV-Animationsfilm || Spezifika in Anmerkung eingeben. z.B. Puppentrickfilm || [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=0DA901F468624A65BA9B30BD9522D54F Der kleine Rabe Socke] [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=799060C9E97A4485A01A03C674FBEFEB Rübezahl und die bärtigen Frauen]
|-
| Experimentalfilm Kurz-Experimentalfilm TV-Experimentafilm || ||
|-
| Dokumentarfilm Kurz-Dokumentarfilm TV-Dokumentarfilm || ||
|-
| Kompilationsfilm || älteres Material (Archivmaterial) wird kompiliert ||[https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=443C300151D04B0F88F40A7713658ED3 Das Lachkabinett]
|-
| Episodenfilm || Zusammenschluss von in sich geschlossenen Kurzfilmen von einem oder mehreren Regisseuren||[https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=FCC210D8E6D740C1A56FA85BC658CADA Maya]
|-
| Monatsschau Wochenschau || ||
|-
| Spielfilm Kurz-Spielfilm TV-Spielfilm|| ||
|-
| TV-Serie || Hierbei wird ein Gesamteintrag für die (Streaming)-Serie angelegt. Einzelne Folgen werden in Teilfassungen angelegt. Bei anderen Serien wird für jede Episode ein Filmwerk angelegt. z.B. [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=3697ACF21BEA47309F7DCC131DCF8A0F Tatort]|| [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=27150D9A96994CB4AD2648894CF9A3D8 Weissensee Staffel 1] 
[https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=6693A492411F44FEA545942251CE7B52 Weissensee Staffel 2] 

[https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=ABE2977E9A4B4209BCF6ADD720359D8E Weissensee Staffel 3] 
|-
| Tonbild || Stummfilme, zu denen Platten abgespielt wurden (Produktionsdatum frühes 20. Jh). || [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=78BB7082098E468FAD548A1F42EA3272 Die Dollarprinzessin: Ringelreihen ]
|-
| Werbefilm || || [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=5B4A32A722E84D17AE484E30F30299B8 Panik durch Ping-Pong] 
[https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=33C22E30FED043D18E6F8F3410FD0DC0 Ohne Wurst und ohne Speck hat das Leben keinen Zweck!] 
[https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=615A0640CD5444758CA421101EC4CE5D Herr Schnick und Frau Schnack]
|-
| Industriefilm || || [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=46CAD70F5D5646B894004E33AD053B19 Gelernt von Freunden] 
[https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=5688251B151B4FE8B939B0FEB299AFDA Der Kölner Hafen mit seiner modernen Kohlenumschlagsanlage] 
|-
| Lehrfilm || || [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=B65970050DBC41C7B7205D874C08130F Vaginale Radikaloperation bei Cervixcarcinom] 
[https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=E982934EE1FF40E48ACE15359A1826B1 Unfallverhütung bei der Müllabfuhr ] 
[https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=24A20A0290FF44379C4A3F2D69790E9B DUNLOP-Stahlgürtelreifen - Von weißer Milch zu schwarzen Reifen]
|-
| Rohmaterial || Gattung, welche ausschließlich für E- und W-Wochen verwendet wird. || [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=fw&uid=C5961DF2AAD546A48FAF56B318E96891 Feierliche Übergabe von 70 Traktoren aus der UdSSR an die DDR auf dem Marktplatz zu Naumburg/Saale]
|}

 
 
→ Alle Gattungen auch als Variationen (mit Suffix) möglich 
{| class="wikitable sortable mw-datatable" style="background-color:#FFFFFF"
|-
! Suffix || Definition || Beispiel
|-
| mit Spielhandlung|| Dokumentarfilm, der mit einer Spielhandlung verbunden ist || [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=91DDA887C87E44EF93F5456262E35530 Der Kuaför aus der Keupstraße]
|-
| mit Dokumentaranteilen || Spielfilm, der mit Dokumentarteilen verbunden ist || [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=3845130FD5AE4BCFAD46D35A2810B7A5 Letzte Ausfahrt Gera - Acht Stunden mit Beate Zschäpe]
|-
| mit Animationsteilen|| Filme, die über weite Strecken auch Animationsteile nutzen || [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=0517C13A0DD94E34BA51A502B72FDB15 Pumuckl und sein Zirkusabenteuer]
|-
| mit Realfilmszenen|| Filme, die neben Animationsteilen auch Realfilmszenen beinhalten || [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=CBBF9ACBD41049788F883C4439497851 Werner - Beinhart!]
|-
| 3D || Filme, die explizit in 3D erscheinen || [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=AAFA1529C13D4C39BC9E502E6AF728E1 Every Thing Will Be Fine]
|}
 
 
Außnahmen mit Präfix 
{| class="wikitable sortable mw-datatable" style="background-color:#FFFFFF"
|-
! Suffix || Definition || Beispiel
|-
| Animierter Dokumentarfilm|| || [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=42290047E0C244EDBBDA6E7A24CB05EA 1917 - Der wahre Oktober]
|}

== Derzeit neben den Hauptgattungen vorhandene Gattungsbegriffe ==

Die in der ZDB vorhandenen im Feld ''Gattung'' vorhandenen Begriffe lassen sich mit folgendem SQL-Befehl abfragen:
<source lang="sql">
SELECT DISTINCT
(Gattung), COUNT(*)
FROM
pdf.filmwerk
GROUP BY gattung;
</source>

Möchte man die Liste nach Häufigkeit der Begriffsverwendungen sortieren, nutzt man folgenden Befehl:
<source lang="sql">
SELECT DISTINCT
(Gattung), COUNT(*)
FROM
pdf.filmwerk
GROUP BY gattung
ORDER BY COUNT(*) DESC;
</source>

= Definitionen =

== Kurzfilm ==

Die Länge eines Kurzfilms beträgt in Filmportal bis 37 Minuten oder 1000 Meter(m) bei 35mm Filmen.

Die Grenzen hierfür sind nicht klar definiert. Bei Kurzfilmfestivals gelten oftmals unterschiedliche Längenbegrenzungen.
* Die Academy of Motion Picture Arts und Sciences sieht einen Film mit einer Länge unter 40 Minuten als Kurzfilm an.
* Die Internationalen Filmfestspielen Berlin definieren die Maximallänge Kurzfilm je nach Sektion zwischen 15 und 30 Minuten.
* Der Deutsche Kurzfilmpreis hat die Begrenzungen bis 7 Minuten und bis 30 Minuten.

Dementsprechend werden alle Filme über 37 min (oder länger als 1000 m) als Langfilme behandelt.

[[Kategorie:filmportal.de|Gattungen]]
[[Kategorie:Filmografie-zdb|Gattungen]]
[[Kategorie:Qualitätsmanagement|Gattungen]]

Film-Gattungen

2019-03-22T12:14:52Z

Jjarzembowski: /* Hauptgattungen */

Das Auswahlfeld ''Gattungen'' enthält die in der ZDB vorzugsweise zu verwendenden Hauptgattungen. Bei der Neuanlage von Filmwerksdatensätzen ist man auf diese Auswahlliste beschränkt. In bereits vorhandenen Filmwerksdatensätzen können im Gattungsfeld jedoch freitextliche Eintragungen vorgenommen werden. <TODO: Erfassungsregel, -konvention>

= Gattungsbegriffe ZDB =

== Hauptgattungen ==

{| class="wikitable sortable mw-datatable" style="background-color:#FFFFFF"
|-
! Gattung || Besonderheiten || Beispiele
|-
| Amateurfilm ||Der Amateurfilm wird als Originaltitel angelegt. Es folgt KEIN [Archivtitel] dahinter.||
|-
| Animationsfilm Kurz-Animationsfilm TV-Animationsfilm || Spezifika in Anmerkung eingeben. z.B. Puppentrickfilm || [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=0DA901F468624A65BA9B30BD9522D54F Der kleine Rabe Socke] [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=799060C9E97A4485A01A03C674FBEFEB Rübezahl und die bärtigen Frauen]
|-
| Experimentalfilm Kurz-Experimentalfilm TV-Experimentafilm || ||
|-
| Dokumentarfilm Kurz-Dokumentarfilm TV-Dokumentarfilm || ||
|-
| Kompilationsfilm || älteres Material (Archivmaterial) wird kompiliert ||[https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=443C300151D04B0F88F40A7713658ED3 Das Lachkabinett]
|-
| Episodenfilm || Zusammenschluss von in sich geschlossenen Kurzfilmen von einem oder mehreren Regisseuren||[https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=FCC210D8E6D740C1A56FA85BC658CADA Maya]
|-
| Monatsschau Wochenschau || ||
|-
| Spielfilm Kurz-Spielfilm TV-Spielfilm|| ||
|-
| TV-Serie || Hierbei wird ein Gesamteintrag für die (Streaming)-Serie angelegt. Einzelne Folgen werden in Teilfassungen angelegt. Bei anderen Serien wird für jede Episode ein Filmwerk angelegt. z.B. [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=3697ACF21BEA47309F7DCC131DCF8A0F Tatort]|| [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=27150D9A96994CB4AD2648894CF9A3D8 Weissensee Staffel 1] 
[https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=6693A492411F44FEA545942251CE7B52 Weissensee Staffel 2] 

[https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=ABE2977E9A4B4209BCF6ADD720359D8E Weissensee Staffel 3] 
|-
| Tonbild || Stummfilme, zu denen Platten abgespielt wurden (Produktionsdatum frühes 20. Jh). || [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=78BB7082098E468FAD548A1F42EA3272 Die Dollarprinzessin: Ringelreihen ]
|-
| Werbefilm || || [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=5B4A32A722E84D17AE484E30F30299B8 Panik durch Ping-Pong] 
[https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=33C22E30FED043D18E6F8F3410FD0DC0 Ohne Wurst und ohne Speck hat das Leben keinen Zweck!] 
[https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=615A0640CD5444758CA421101EC4CE5D Herr Schnick und Frau Schnack]
|-
| Industriefilm || || [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=46CAD70F5D5646B894004E33AD053B19 Gelernt von Freunden] 
[https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=5688251B151B4FE8B939B0FEB299AFDA Der Kölner Hafen mit seiner modernen Kohlenumschlagsanlage] 
|-
| Lehrfilm || || [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=B65970050DBC41C7B7205D874C08130F Vaginale Radikaloperation bei Cervixcarcinom] 
[https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=E982934EE1FF40E48ACE15359A1826B1 Unfallverhütung bei der Müllabfuhr ] 
[https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=24A20A0290FF44379C4A3F2D69790E9B DUNLOP-Stahlgürtelreifen - Von weißer Milch zu schwarzen Reifen]
|-
| Rohmaterial || Gattung, welche ausschließlich für E- und W-Wochen verwendet wird. ||
|}

 
 
→ Alle Gattungen auch als Variationen (mit Suffix) möglich 
{| class="wikitable sortable mw-datatable" style="background-color:#FFFFFF"
|-
! Suffix || Definition || Beispiel
|-
| mit Spielhandlung|| Dokumentarfilm, der mit einer Spielhandlung verbunden ist || [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=91DDA887C87E44EF93F5456262E35530 Der Kuaför aus der Keupstraße]
|-
| mit Dokumentaranteilen || Spielfilm, der mit Dokumentarteilen verbunden ist || [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=3845130FD5AE4BCFAD46D35A2810B7A5 Letzte Ausfahrt Gera - Acht Stunden mit Beate Zschäpe]
|-
| mit Animationsteilen|| Filme, die über weite Strecken auch Animationsteile nutzen || [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=0517C13A0DD94E34BA51A502B72FDB15 Pumuckl und sein Zirkusabenteuer]
|-
| mit Realfilmszenen|| Filme, die neben Animationsteilen auch Realfilmszenen beinhalten || [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=CBBF9ACBD41049788F883C4439497851 Werner - Beinhart!]
|-
| 3D || Filme, die explizit in 3D erscheinen || [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=AAFA1529C13D4C39BC9E502E6AF728E1 Every Thing Will Be Fine]
|}
 
 
Außnahmen mit Präfix 
{| class="wikitable sortable mw-datatable" style="background-color:#FFFFFF"
|-
! Suffix || Definition || Beispiel
|-
| Animierter Dokumentarfilm|| || [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/disp_fw.php?key=ft&uid=42290047E0C244EDBBDA6E7A24CB05EA 1917 - Der wahre Oktober]
|}

== Derzeit neben den Hauptgattungen vorhandene Gattungsbegriffe ==

Die in der ZDB vorhandenen im Feld ''Gattung'' vorhandenen Begriffe lassen sich mit folgendem SQL-Befehl abfragen:
<source lang="sql">
SELECT DISTINCT
(Gattung), COUNT(*)
FROM
pdf.filmwerk
GROUP BY gattung;
</source>

Möchte man die Liste nach Häufigkeit der Begriffsverwendungen sortieren, nutzt man folgenden Befehl:
<source lang="sql">
SELECT DISTINCT
(Gattung), COUNT(*)
FROM
pdf.filmwerk
GROUP BY gattung
ORDER BY COUNT(*) DESC;
</source>

= Definitionen =

== Kurzfilm ==

Die Länge eines Kurzfilms beträgt in Filmportal bis 37 Minuten oder 1000 Meter(m) bei 35mm Filmen.

Die Grenzen hierfür sind nicht klar definiert. Bei Kurzfilmfestivals gelten oftmals unterschiedliche Längenbegrenzungen.
* Die Academy of Motion Picture Arts und Sciences sieht einen Film mit einer Länge unter 40 Minuten als Kurzfilm an.
* Die Internationalen Filmfestspielen Berlin definieren die Maximallänge Kurzfilm je nach Sektion zwischen 15 und 30 Minuten.
* Der Deutsche Kurzfilmpreis hat die Begrenzungen bis 7 Minuten und bis 30 Minuten.

Dementsprechend werden alle Filme über 37 min (oder länger als 1000 m) als Langfilme behandelt.

[[Kategorie:filmportal.de|Gattungen]]
[[Kategorie:Filmografie-zdb|Gattungen]]
[[Kategorie:Qualitätsmanagement|Gattungen]]

FAQ Arbeiten mit ZDB und BArch BASYS3

2019-03-22T12:09:59Z

Jjarzembowski: /* Oft gestellte Fragen */

== Einige Daten und Fakten zur historischen Filmzensur ==

Am 12. Mai 1910 tritt das Reichslichtspielgesetz in Kraft, ab da erfolgt die Prüfung der Filme über die jeweiligen Filmprüfstellen (Berlin/München). 
Davor wurde sie von den jeweiligen Polizeibehörden in Berlin / Hamburg (Lehrerkommission im Auftrag der Polizeibehörden) /München (Militärzensur) /Stuttgart vorgenommen. 
Prüfungslücken gibt es in der Übergangszeit um 1919/20. 
==Oft gestellte Fragen ==

=== Was ist ein Bildfilm? ===

Bei einem Bildfilm läuft Musik zu einem Standbild. Beim Anlegen gilt er als Werbefilm und erhält zusätzlich „(Bildfilm)“ im Titel.

=== Was ist ein Industriefilm? ===

Ein Industriefilm zeigt die Tätigkeiten, Verfahren oder Produkte eines Wirtschaftsunternehmens. Dieses wird als Auftraggeber oder Produzent (Produktionsfirma) angegeben. Der Industriefilm hat, wie der Dokumentarfilm auch, Drehbuch oder Szenarium.

=== Was ist ein Lehrfilm? ===

Ein Lehrfilm zeigt Schritt-für-Schritt-Anweisungen beruflicher Tätigkeiten oder informiert Mitarbeiter über Sicherheit und Weiterbildung (Schulungsfilm). Er hat außerdem Drehbuch oder Szenarium, aber kein Konzept.

=== Was ist ein Amateurfilm?===

Ein Amateurfilm wird in der Regel nicht von einer Produktionsfirma hergestellt, die Produzenten sind Privatpersonen. Das Material kann ungeschnitten vorliegen. Meist keine weitere Crew.

=== Wie trage ich FBW-Prädikate richtig ein?===

FBW-Prädikate werden als Auszeichnung eingetragen. Dabei wird das Feld „Veranstaltung“ mit „FBW“ befüllt, in das Feld „Bezeichnung“ wird „Prädikat: XY“ eingetragen.

=== Wie gebe ich eine Person als „Wissenschaftliche Leitung“ an?===

Im Auswahlmenü der Tätigkeiten „Produktionsleitung_Sonstiges“(279) auswählen und „Wissenschaftliche Leitung“ in P2-Feld eintragen

=== Was muss ich beim Eintragen von Auszeichnungen beachten? ===

Die Nummer (10. Offenbacher Schweinefilm-Festival) des Festivals wird nicht eingetragen, lediglich der Titel. In das Feld „Bezeichnung“ gehört die Statuette (Lola, Bambi, Goldene Kamera…).

=== Was tue ich, wenn ich keine genauen Angaben zum Kennzeichen einer DDR-Zensur habe und was habe ich sonst in diesem Zusammenhang zu beachten? ===

Im Zweifelsfall gilt: Wenn nicht anders angegeben, dann handelt es sich um ein A-Protokoll. Manchmal kann es auch vorkommen, dass mehrere Protokolle (A-/B-/C-/D-Protokolle) genannt werden. Dann wird trotzdem nur das „A-Protokoll“ eingetragen. Die Prüfnummern werden bei der DDR-Zensur NICHT aufgenullt.

=== Wie gehe ich mit einer zweiten Fassung eines Filmwerks um?===

Der Film wird als eigenständiges weiteres Filmwerk angelegt. Der Titel wird folgendermaßen eingetragen: „TITEL. 2. Fassung“

=== Ich finde weitere Daten im Sichtungsprotokoll. Darf ich die Infos übernehmen?===

Für filmografische Ergänzungen sinnvoll. Also: Credits ja. Fassungs- bzw. Manifestationsangaben nein.

===Was ist der Unterschied zwischen AvT und Übernahmetitel?===

Archivtitel sind nicht eindeutig filmografisch vom Bundesarchiv zuordbar. Es handelt sich dabei um Fragmente oder Behilfskonstruktionen.
Übernahmetitel sind solche, die Filmwerke bei der Übernahme durch das Bundesarchiv bereits haben. Dies wird z.B. durch Dosenaufschriften festgelegt.
Ihre Richtigkeit und der eigentliche Inhalt der Filmdosen muss zu einem späteren Zeitpunkt durch das Bundesarchiv gegebenenfalls korrigiert werden.

===Wie wird mit Kompilationen umgegangen? (vorläufiger Status!)===

Kompilationen werden bis auf Weiteres nicht bearbeitet. Das Wort "Kompilation" wird ins Matching-Feld eingetragen.
Kompilationen werden in der Matching-Maske mit irrelevant versehen. Die Matching-Anmerkungen werden in JIRA übernommen und sichergestellt, dass Kompilation im Anmerkungsfeld steht. Das JIRA-Ticket ist dann zur Löschung vorzumerken gemäß dem Grundsatz: "(K)eine Aufnahme = (k)ein Ticket.

>> Änderungen: Können Kompilationen einem Filmwerk zugeordnet werden, so kann dies mit "Zuordnung nicht sicher" getan werden.
Ist eine Zuordnung nicht sicher, so wird das Werk auf "Irrelevant" gesetzt.
Lassen sich Kompilationen mit allen Folgen/ Teilen einer Reihe/ Serie identifizieren, so wird immer auf die erste Folge / den ersten Teil des Werks gematched. Achtung: Die alte Vorgehensweise der Erstellung eines Gesamteintrags wird nicht mehr praktiziert!!!

===Wie gehe ich mit "Interim" in Titeln um?===

Betrifft: Interim-Titel bzw. Interim-Record werden nicht aufgenommen, wenn '''kein''' Exemplar dran hängt. Sie sollten eigentlich nicht mehr in der BASYS3 vorkommen. Wenn doch, so können sie über JIRA direkt an das Bundesarchiv weitergeleitet werden. siehe Protokoll vom Workshop Wertelisten Treffen am 6.9.2018.

===Was mache ich mit Filmwerken, welche "COPY OF" im Titel haben?===

Hat der Datensatz kein Exemplar und die Worte "COPY OF", so ist das Filmwerk irrelevant, kann in der BASYS3 auch als solches im Anmerkungsfeld gekennzeichnet werden und wird nicht aufgenommen.

=== Was mache ich, wenn in der BASYS3 unter Musik "Archiv" angegeben ist?===

Wenn in der BASYS3 im Feld Musik der Begriff "Archiv" angegeben wird, so wird diese Information nicht in die ZDB übertragen.

=== Was tun bei E- und W-Wochen? ===

Sollten ein Archivtitel, ein Jahr sowie filmografische Angaben vorhanden sein, so wird ein neues FW angelegt. Handelt es sich um Rohmaterial kann dieses als Gattung ausgewählt werden. ACHTUNG: Rohmaterial NUR für E- und W-Wochen!

=== Können zu Recherchezwecken Anfragen an Abgeber oder andere Institutionen gestellt werden?===

Rechercheanfragen können in begründeten Einzelfällen an Institutionen gestellt werden. Dies tun jedoch ausschließlich die Filmografie-Redakteure.

=== Wie gehe ich mit Aufnahmen von Gerichtsprozessen und Operationen um? ===

Sollten keine Klarnamen im Titel vorhanden sein, so können die Filmwerke ohne Bedenken aufgenommen werden.
Handelt es sich bei den Namen um (historisch wichtige) Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens, so werden diese trotz Nennung des Namens aufgenommen. Der Rest wird "irrelevant".

FAQ Arbeiten mit ZDB und BArch BASYS3

2019-03-22T11:57:12Z

Jjarzembowski: /* Wie wird mit Kompilationen umgegangen? (vorläufiger Status!) */

== Einige Daten und Fakten zur historischen Filmzensur ==

Am 12. Mai 1910 tritt das Reichslichtspielgesetz in Kraft, ab da erfolgt die Prüfung der Filme über die jeweiligen Filmprüfstellen (Berlin/München). 
Davor wurde sie von den jeweiligen Polizeibehörden in Berlin / Hamburg (Lehrerkommission im Auftrag der Polizeibehörden) /München (Militärzensur) /Stuttgart vorgenommen. 
Prüfungslücken gibt es in der Übergangszeit um 1919/20. 
==Oft gestellte Fragen ==

=== Was ist ein Bildfilm? ===

Bei einem Bildfilm läuft Musik zu einem Standbild. Beim Anlegen gilt er als Werbefilm und erhält zusätzlich „(Bildfilm)“ im Titel.

=== Was ist ein Industriefilm? ===

Ein Industriefilm zeigt die Tätigkeiten, Verfahren oder Produkte eines Wirtschaftsunternehmens. Dieses wird als Auftraggeber oder Produzent (Produktionsfirma) angegeben. Der Industriefilm hat, wie der Dokumentarfilm auch, Drehbuch oder Szenarium.

=== Was ist ein Lehrfilm? ===

Ein Lehrfilm zeigt Schritt-für-Schritt-Anweisungen beruflicher Tätigkeiten oder informiert Mitarbeiter über Sicherheit und Weiterbildung (Schulungsfilm). Er hat außerdem Drehbuch oder Szenarium, aber kein Konzept.

=== Was ist ein Amateurfilm?===

Ein Amateurfilm wird in der Regel nicht von einer Produktionsfirma hergestellt, die Produzenten sind Privatpersonen. Das Material kann ungeschnitten vorliegen. Meist keine weitere Crew.

=== Wie trage ich FBW-Prädikate richtig ein?===

FBW-Prädikate werden als Auszeichnung eingetragen. Dabei wird das Feld „Veranstaltung“ mit „FBW“ befüllt, in das Feld „Bezeichnung“ wird „Prädikat: XY“ eingetragen.

=== Wie gebe ich eine Person als „Wissenschaftliche Leitung“ an?===

Im Auswahlmenü der Tätigkeiten „Produktionsleitung_Sonstiges“(279) auswählen und „Wissenschaftliche Leitung“ in P2-Feld eintragen

=== Was muss ich beim Eintragen von Auszeichnungen beachten? ===

Die Nummer (10. Offenbacher Schweinefilm-Festival) des Festivals wird nicht eingetragen, lediglich der Titel. In das Feld „Bezeichnung“ gehört die Statuette (Lola, Bambi, Goldene Kamera…).

=== Was tue ich, wenn ich keine genauen Angaben zum Kennzeichen einer DDR-Zensur habe und was habe ich sonst in diesem Zusammenhang zu beachten? ===

Im Zweifelsfall gilt: Wenn nicht anders angegeben, dann handelt es sich um ein A-Protokoll. Manchmal kann es auch vorkommen, dass mehrere Protokolle (A-/B-/C-/D-Protokolle) genannt werden. Dann wird trotzdem nur das „A-Protokoll“ eingetragen. Die Prüfnummern werden bei der DDR-Zensur NICHT aufgenullt.

=== Wie gehe ich mit einer zweiten Fassung eines Filmwerks um?===

Der Film wird als eigenständiges weiteres Filmwerk angelegt. Der Titel wird folgendermaßen eingetragen: „TITEL. 2. Fassung“

=== Ich finde weitere Daten im Sichtungsprotokoll. Darf ich die Infos übernehmen?===

Für filmografische Ergänzungen sinnvoll. Also: Credits ja. Fassungs- bzw. Manifestationsangaben nein.

===Was ist der Unterschied zwischen AvT und Übernahmetitel?===

Archivtitel sind nicht eindeutig filmografisch vom Bundesarchiv zuordbar. Es handelt sich dabei um Fragmente oder Behilfskonstruktionen.
Übernahmetitel sind solche, die Filmwerke bei der Übernahme durch das Bundesarchiv bereits haben. Dies wird z.B. durch Dosenaufschriften festgelegt.
Ihre Richtigkeit und der eigentliche Inhalt der Filmdosen muss zu einem späteren Zeitpunkt durch das Bundesarchiv gegebenenfalls korrigiert werden.

===Wie wird mit Kompilationen umgegangen? (vorläufiger Status!)===

Kompilationen werden bis auf Weiteres nicht bearbeitet. Das Wort "Kompilation" wird ins Matching-Feld eingetragen.
Kompilationen werden in der Matching-Maske mit irrelevant versehen. Die Matching-Anmerkungen werden in JIRA übernommen und sichergestellt, dass Kompilation im Anmerkungsfeld steht. Das JIRA-Ticket ist dann zur Löschung vorzumerken gemäß dem Grundsatz: "(K)eine Aufnahme = (k)ein Ticket.

>> Änderungen: Können Kompilationen einem Filmwerk zugeordnet werden, so kann dies mit "Zuordnung nicht sicher" getan werden.
Ist eine Zuordnung nicht sicher, so wird das Werk auf "Irrelevant" gesetzt.
Lassen sich Kompilationen mit allen Folgen/ Teilen einer Reihe/ Serie identifizieren, so wird immer auf die erste Folge / den ersten Teil des Werks gematched. Achtung: Die alte Vorgehensweise der Erstellung eines Gesamteintrags wird nicht mehr praktiziert!!!

===Wie gehe ich mit "Interim" in Titeln um?===

Betrifft: Interim-Titel bzw. Interim-Record werden nicht aufgenommen, wenn '''kein''' Exemplar dran hängt. Sie sollten eigentlich nicht mehr in der BASYS3 vorkommen. Wenn doch, so können sie über JIRA direkt an das Bundesarchiv weitergeleitet werden. siehe Protokoll vom Workshop Wertelisten Treffen am 6.9.2018.

===Was mache ich mit Filmwerken, welche "COPY OF" im Titel haben?===

Hat der Datensatz kein Exemplar und die Worte "COPY OF", so ist das Filmwerk irrelevant, kann in der BASYS3 auch als solches im Anmerkungsfeld gekennzeichnet werden und wird nicht aufgenommen.

=== Was mache ich, wenn in der BASYS3 unter Musik "Archiv" angegeben ist?===

Wenn in der BASYS3 im Feld Musik der Begriff "Archiv" angegeben wird, so wird diese Information nicht in die ZDB übertragen.

=== Was tun bei E- und W-Wochen? ===

Sollten ein Archivtitel, ein Jahr sowie filmografische Angaben vorhanden sein, so wird ein neues FW angelegt. Handelt es sich um Rohmaterial kann dieses als Gattung ausgewählt werden. ACHTUNG: Rohmaterial NUR für E- und W-Wochen!

=== Können zu Recherchezwecken Anfragen an Abgeber oder andere Institutionen gestellt werden?===

Rechercheanfragen können in begründeten Einzelfällen an Institutionen gestellt werden. Dies tun jedoch ausschließlich die Filmografie-Redakteure.

FAQ Arbeiten mit ZDB und BArch BASYS3

2019-03-22T11:56:41Z

Jjarzembowski: /* Oft gestellte Fragen */

== Einige Daten und Fakten zur historischen Filmzensur ==

Am 12. Mai 1910 tritt das Reichslichtspielgesetz in Kraft, ab da erfolgt die Prüfung der Filme über die jeweiligen Filmprüfstellen (Berlin/München). 
Davor wurde sie von den jeweiligen Polizeibehörden in Berlin / Hamburg (Lehrerkommission im Auftrag der Polizeibehörden) /München (Militärzensur) /Stuttgart vorgenommen. 
Prüfungslücken gibt es in der Übergangszeit um 1919/20. 
==Oft gestellte Fragen ==

=== Was ist ein Bildfilm? ===

Bei einem Bildfilm läuft Musik zu einem Standbild. Beim Anlegen gilt er als Werbefilm und erhält zusätzlich „(Bildfilm)“ im Titel.

=== Was ist ein Industriefilm? ===

Ein Industriefilm zeigt die Tätigkeiten, Verfahren oder Produkte eines Wirtschaftsunternehmens. Dieses wird als Auftraggeber oder Produzent (Produktionsfirma) angegeben. Der Industriefilm hat, wie der Dokumentarfilm auch, Drehbuch oder Szenarium.

=== Was ist ein Lehrfilm? ===

Ein Lehrfilm zeigt Schritt-für-Schritt-Anweisungen beruflicher Tätigkeiten oder informiert Mitarbeiter über Sicherheit und Weiterbildung (Schulungsfilm). Er hat außerdem Drehbuch oder Szenarium, aber kein Konzept.

=== Was ist ein Amateurfilm?===

Ein Amateurfilm wird in der Regel nicht von einer Produktionsfirma hergestellt, die Produzenten sind Privatpersonen. Das Material kann ungeschnitten vorliegen. Meist keine weitere Crew.

=== Wie trage ich FBW-Prädikate richtig ein?===

FBW-Prädikate werden als Auszeichnung eingetragen. Dabei wird das Feld „Veranstaltung“ mit „FBW“ befüllt, in das Feld „Bezeichnung“ wird „Prädikat: XY“ eingetragen.

=== Wie gebe ich eine Person als „Wissenschaftliche Leitung“ an?===

Im Auswahlmenü der Tätigkeiten „Produktionsleitung_Sonstiges“(279) auswählen und „Wissenschaftliche Leitung“ in P2-Feld eintragen

=== Was muss ich beim Eintragen von Auszeichnungen beachten? ===

Die Nummer (10. Offenbacher Schweinefilm-Festival) des Festivals wird nicht eingetragen, lediglich der Titel. In das Feld „Bezeichnung“ gehört die Statuette (Lola, Bambi, Goldene Kamera…).

=== Was tue ich, wenn ich keine genauen Angaben zum Kennzeichen einer DDR-Zensur habe und was habe ich sonst in diesem Zusammenhang zu beachten? ===

Im Zweifelsfall gilt: Wenn nicht anders angegeben, dann handelt es sich um ein A-Protokoll. Manchmal kann es auch vorkommen, dass mehrere Protokolle (A-/B-/C-/D-Protokolle) genannt werden. Dann wird trotzdem nur das „A-Protokoll“ eingetragen. Die Prüfnummern werden bei der DDR-Zensur NICHT aufgenullt.

=== Wie gehe ich mit einer zweiten Fassung eines Filmwerks um?===

Der Film wird als eigenständiges weiteres Filmwerk angelegt. Der Titel wird folgendermaßen eingetragen: „TITEL. 2. Fassung“

=== Ich finde weitere Daten im Sichtungsprotokoll. Darf ich die Infos übernehmen?===

Für filmografische Ergänzungen sinnvoll. Also: Credits ja. Fassungs- bzw. Manifestationsangaben nein.

===Was ist der Unterschied zwischen AvT und Übernahmetitel?===

Archivtitel sind nicht eindeutig filmografisch vom Bundesarchiv zuordbar. Es handelt sich dabei um Fragmente oder Behilfskonstruktionen.
Übernahmetitel sind solche, die Filmwerke bei der Übernahme durch das Bundesarchiv bereits haben. Dies wird z.B. durch Dosenaufschriften festgelegt.
Ihre Richtigkeit und der eigentliche Inhalt der Filmdosen muss zu einem späteren Zeitpunkt durch das Bundesarchiv gegebenenfalls korrigiert werden.

===Wie wird mit Kompilationen umgegangen? (vorläufiger Status!)===

Kompilationen werden bis auf Weiteres nicht bearbeitet. Das Wort "Kompilation" wird ins Matching-Feld eingetragen.
Kompilationen werden in der Matching-Maske mit irrelevant versehen. Die Matching-Anmerkungen werden in JIRA übernommen und sichergestellt, dass Kompilation im Anmerkungsfeld steht. Das JIRA-Ticket ist dann zur Löschung vorzumerken gemäß dem Grundsatz: "(K)eine Aufnahme = (k)ein Ticket.

>> Änderungen: Können Kompilationen einem Filmwerk zugeordnet werden, so kann dies mit "Zuordnung nicht sicher" getan werden.
Ist eine Zuordnung nicht sicher, so wird das Werk auf "Irrelevant" gesetzt.
Lassen sich Kompilationen mit mehreren Folgen/ Teilen einer Reihe/ Serie identifizieren, so wird immer auf die erste Folge / den ersten Teil des Werks gematched. Achtung: Die alte Vorgehensweise der Erstellung eines Gesamteintrags wird nicht mehr praktiziert!!!

===Wie gehe ich mit "Interim" in Titeln um?===

Betrifft: Interim-Titel bzw. Interim-Record werden nicht aufgenommen, wenn '''kein''' Exemplar dran hängt. Sie sollten eigentlich nicht mehr in der BASYS3 vorkommen. Wenn doch, so können sie über JIRA direkt an das Bundesarchiv weitergeleitet werden. siehe Protokoll vom Workshop Wertelisten Treffen am 6.9.2018.

===Was mache ich mit Filmwerken, welche "COPY OF" im Titel haben?===

Hat der Datensatz kein Exemplar und die Worte "COPY OF", so ist das Filmwerk irrelevant, kann in der BASYS3 auch als solches im Anmerkungsfeld gekennzeichnet werden und wird nicht aufgenommen.

=== Was mache ich, wenn in der BASYS3 unter Musik "Archiv" angegeben ist?===

Wenn in der BASYS3 im Feld Musik der Begriff "Archiv" angegeben wird, so wird diese Information nicht in die ZDB übertragen.

=== Was tun bei E- und W-Wochen? ===

Sollten ein Archivtitel, ein Jahr sowie filmografische Angaben vorhanden sein, so wird ein neues FW angelegt. Handelt es sich um Rohmaterial kann dieses als Gattung ausgewählt werden. ACHTUNG: Rohmaterial NUR für E- und W-Wochen!

=== Können zu Recherchezwecken Anfragen an Abgeber oder andere Institutionen gestellt werden?===

Rechercheanfragen können in begründeten Einzelfällen an Institutionen gestellt werden. Dies tun jedoch ausschließlich die Filmografie-Redakteure.

2019-01-08T12:03:47Z

Jjarzembowski: /* Schritt 2: Die Titelsuche */

=Step by Step - Arbeiten mit ZDB und BArch BASYS3=
Die folgende Anleitung soll Schritt für Schritt durch den Workflow der Arbeit in ZDB und BArch BASYS3 führen und enthält Verlinkungen und Weiterleitungen zu nützlichen Tools und Artikeln. 

==Arbeit mit ZDB, BASYS3 und JIRA - Was ist was?==

Im Kooperationsprojekt zwischen Bundesarchiv und dem DFF wird hauptsächlich mit diesen drei Elementen gearbeitet.

Die [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/index.php ZDB] ist die DFF-interne Filmdatenbank, deren Einträge auf [http://www.filmportal.de www.filmportal.de] ausgegeben werden. 

<div style="border: 1px solid #F3F3FF; background-color:#F3F3FF; font-size:1px; height:8px; border-bottom:1px solid #F3F3FF;>
</div>
<div style="border: 1px solid #F3F3FF;background-color:#F3F3FF; padding:7px;">Beispiel: jj/mini/Quelle: BArch BASYS3, Findbücher zu Beständen des Medienzentralarchivs Band 2: Ausbildungs- und Dokumentationsfilme, Armeefilmschau der NVA 1955-1991, S.46. </div> Ein prüfender Blick in das Frontend schadet beim Anlegen neuer Filmwerke daher nicht.

Bei der [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/fdb/basys/bearbeitet.php BArch BASYS3] handelt es sich um eine Kopie der Datenbank des Bundesarchivs in Berlin. Hier finden sich alle Filmwerke, die zum Zeitpunkt des Kopierens im Bundesarchiv vorhanden waren.

Dies ist die Arbeitsgrundlage für Matcher*innen und Filmograf*innen: Die Filme aus der BASYS3 werden von den Matcher*innen auf mögliche Zuordnungen bereits bestehender Filmwerke geprüft. Findet sich ein Film, so kann das Filmwerk mit der 32-stelligen ZDB-UID dem bestehenden Film in der ZDB zugeordnet werden. Mögliche Abweichungen und Ergänzungen werden von den Matcher*innen im Anmerkungsfeld (aufzurufen in der rechten Bildleiste nach Klick auf das Matchingergebnis) festgehalten.

Ein prüfender Blick in das Frontend schadet beim Anlegen neuer Filmwerke daher nicht. Auch hier gilt wieder: Ein Blick in das Anmerkungsfeld erspart dank fleißiger Recherche der Matcher*innen Mühe, Zeit und Arbeit.

 [https://https://dif-filmografie.atlassian.net/secure/BrowseProjects.jspa?page=1&selectedCategory=all&selectedProjectType=all JIRA] dient als Organisationstool. Hier kann anhand von Vorgangstypen erkenntlich gemacht werden, welche Person gerade welches Filmwerk bearbeitet. Außerdem wird es als Plattform genutzt um mögliche Fragen, Unklarheiten sowie Probleme zu lösen. Mehr zur Benutzung von JIRA hier: [[JIRA - First Steps]]

==Welche Informationen aus der BASYS3 brauche ich, um ein Filmwerk anzulegen und wo finde ich sie?==
Die Datensätze in der BASYS3 scheinen auf den ersten Blick verwirrend. Mit ein bisschen Übung können jedoch schnell alle wichtigen Daten zum Filmwerk gefunden werden.
[[Datei:BASYS3 MAP.png]]

==Wie lege ich einen Film an?==
Am sinnvollsten ist es, beide Bildschirme und den Splitscreen-Modus (Windows-Taste und Pfeiltasten nach links oder rechts) zu nutzen. So können alle Fenster gleichzeitig offen sein und dies sorgt für einen besseren Überblick. Außerdem lohnt es sich, alle oft benutzen Seiten (neues Filmwerk ZDB, BArch BASYS3 Titelsuche, JIRA, sowie einschlägige Rechercheseiten wie ImdB und Co.) in der Lesezeichenleiste des Browsers gespeichert zu haben. So lässt sich effizienter arbeiten.
Folgende Fenster sollten parallel geöffnet sein: JIRA, BArch BASYS3, ZDB (Neues Filmwerk erstellen).

<div style="border: 1px solid #FF0000; background-color:#FFCBCB; font-size:1px; height:8px; border-bottom:1px solid #FF0000;>
</div>
<div style="border: 1px solid #FF0000;background-color:#FFCBCB; padding:7px;">Die wichtigste Regel vorweg: Das Filmwerk das in der ZDB angelegt wird, muss EINDEUTIG identifizierbar sein. Hierzu dienen die Minimaldaten: Titel, Produktionsjahr, Produktionsfirma oder Regie sowie die Gattung. Sie bilden das Grundgerüst für einen eineindeutigen Eintrag in der ZDB. </div>

===Schritt 1: Das JIRA-Ticket===
Bevor ein Film in der ZDB angelegt wird gilt es, den Arbeitsprozess mit dem dazugehörigen JIRA-Vorgangstyp (umgangssprachlich "JIRA-Ticket" genannt) zu beginnen. Ist der Film über Titelsuche oder BArch-BASYS3-ID in JIRA auffindbar oder stammt er aus der JIRA-Suche der noch nicht bearbeiteten Filmwerke, so wird das Ticket angeklickt und der Status auf Bearbeiten umgestellt. So ist gewährleistet, dass nicht mit mehreren Personen am gleichen Filmwerk gearbeitet wird.
Ist der gewünschte Film nicht in JIRA vorhanden, soll aber aufgenommen werden (wenn beispielsweise Platzhalter in der ZDB vorhanden sind und die Information zum Film aus verlässlicher Quelle übernommen werden können), so wird ein neues Ticket erstellt und dieses im Anschluss geöffnet. Alles Wichtige zum Arbeiten mit JIRA hier: [[JIRA - First Steps]].

===Schritt 2: Die Titelsuche===
Am Sinnvollsten ist es, markante Teile des Filmtitels oder aber den ganzen Filmtitel (bei mehreren Worten immer in Anführungszeichen) in der BASYS-Titelsuche eingeben. Den Filmtitel dann auch auch in der ZDB-Titelsuche eingeben um sicherzustellen, dass keine Doubletten angelegt werden.

[[Beispiel für eine Titelsuche in der BASYS3:]] 

Als Beispiel dienen hier die Filme der Reihe "!ko-Buschmänner".
[[Datei:Grafik_Titelsuche.png]] 
Die Auswahl markanter Worte oder Teile des Titels hilft hier, eine eingeschränktere Ausgabe in der BASYS3 zu erreichen.

Mit dem Wort Mörsers oder aber Mörser* oder den Worten "kleinen Mörsers" in Anführungszeichen kann im Textfeld der BASYS3 gesucht werden. 

[[Datei:Mörsers beispiel titelsuche.png]] 
hier beschränkt sich beim Suchbegriff Mörsers auf lediglich sieben von neun, dem gesuchten Film eindeutig zuzuordnende Einträge. 
Gibt man im Gegensatz dazu "!ko-Buschmänner" in die Suchmaske ein, so finden sich 155 Filmwerkseinträge der Reihe. 
[[Datei:Schlechte_titelsuche.png]]
<div style="border: 1px solid #E50909; background-color:#E6B1B1; font-size:1px; height:8px; border-bottom:1px solid #E50909;>
</div>
<div style="border: 1px solid #E50909;background-color:#E6B1B1; padding:7px;">Achtung: Mögliche Rechtschreibfehler des Titels müssen unbedingt mit einkalkuliert werden! Wenn das >Gefühl entsteht, dass ein Filmtitel möglicherweise auch in einer anderen/falschen Schreibweise in der BASYS3 vorhanden sein könnte, sollte dieser zur Sicherheit ebenfalls in der Titelsuche eingegeben werden.</div>

===Schritt 3: Prüfen===
Einträge in der BASYS3 prüfen. Ist es ein Filmwerksdatensatz mit angehangenem Exemplar oder ein Platzhalter mit Exemplar?

{| class="wikitable"
|-
| Filmwerksdatensätze 
| Platzhalterdatensätze
|-
| Sie enthalten meist mehr als nur den Titel des Filmes. Sie sind in den BASYS-IDs unter der 100.000-er-Marke zu finden. Haben Filmwerksdatensätze keine Exemplarebene und lassen sich dazu auch keine Platzhalterdatensätze mit Exemplar finden, so sind diese Datensätze irrelevant und werden nicht in der ZDB aufgenommen. 
| Platzhalterdatensätze sind Exemplare, die frei vom Filmwerksdatensatz in der BASYS auftauchen. Der Inhalt reicht nicht aus, um sie als Filmwerk anzulegen. Es muss hier das entsprechende FW mit externen Informationen (beispielsweise Filmlisten von Produktionsfirmen mit den Grundangaben zur eindeutigen Identifizierung) angelegt werden. Sollte sich dazu ein Filmwerksdatensatz finden (auch ohne Platzhalter), so kann ein neuer Eintrag in der ZDB vorgenommen werden. Hat ein Platzhalter kein Exemplar, so kann dieser, ebenso wie ein Filmwerksdatensatz ohne Exemplar (und ohne Platzhalter) auf irrelevant gematched werden.
|}
===Schritt 4: Anlegen eines neuen Filmwerks mit Minimalangaben in der ZDB===

Hier werden die Minimaldaten des Films eingetragen. Sollten die wichtigsten Daten vergessen werden, so erscheint ein Warnhinweis nach dem Drücken des “Prüfen”-Butten am unteren Bildschirmrand.
Die Filmwerk-Minimalangaben gliedern sich in 5 Abschnitte. Einige Felder sind Pflichtfelder, ohne welche das Filmwerk nicht gespeichert werden kann. Bei allen Feldern ist auf mögliche überflüssige Leerzeichen zu achten. 

Pflichtfelder sind: Gattung, Jahr, Ordnungsdatum, Land, Titel und Region. Alle Angaben zu korrekten Schreibweisen von Ordnungsdaten, Farbe, Zeitangaben [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Filmwerke hier].

Die Maske gliedert sich in mehrere Abschnitte:

[[ Datei:Filmwerk Minimalangaben.png ]]

Besonderheiten 
Im Folgenden findet sich eine Liste, in welcher die Besonderheiten beim Eintragen der Minimaldaten aufgeführt sind. Der Eintrag zum richtigen Einpflegen der Daten in die Maske der ZDB ist [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Filmwerke hier] zu finden. Alle Abweichungen und Besonderheiten in dieser Liste: 

{| class="wikitable sortable"
! Feld!! Besonderheit!! class="unsortable"| Beispiel
|-
| Ext-IDs || DIF/ CG werden nicht ausgefüllt||
|-
| Gattung || Im Dropdown-Menü kann eine Auswahl der richtigen Gattungen getroffen werden. Eine Übersicht dazu [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Film-Gattungen hier]. Nach dem Speichern der Minimaldaten kann die Gattung um die Suffixe und Präfixe ergänzt werden || Kurz-Dokumentarfilm mit Spielhandlung
|-
| Jahr|| Wenn eine genaue Jahresangabe nicht möglich ist kann im ersten Schritt ein beliebiges Jahr eingetragen werden, welches nach dem Speichern der Minimaldaten nachträglich bearbeitet werden und dann mit Fragezeichen versehen kann. Außerdem können, wenn sich die Produktion des Films von einem auf das andere Jahr ausdehnt die Möglichkeit dies auch im Jahr anzugeben|| 19?? oder 196?
|-
|Ordnungsdatum || Das Ordnungsdatum wird nicht ausgegeben, sorgt aber für die chronologische Sortierung innerhalb der ZDB. Es dazu benutzt werden in Reihen oder Mehrteilern eine chronologische Sortierung zu erreichen. Angenommen es handelt sich um einen Mehrteiler, dessen Teile alle im Jahr 1970 produziert wurden, so kann mit den Tagen die Reihenfolge der einzelnen Teile bestimmt werden, damit die Ausgabe in der ZDB übersichtlicher wird.|| JJJJ-MM-TT 1970-00-01 > Teil I Der Gelbe Panzer 1970-00-02 > Teil II Der Gelbe Panzer 1970-00-03 > Teil III Der Gelbe Panzer 
|-
| Dauer|| Die Dauer kann anhand der Länge und des Formates ausgerechnet werden: bei 35mm wird die Länge in m durch 27,36 geteilt und ergibt die Dauer in min, bei 16mm durch 10,97. Siehe: Umrechnungsformeln [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Syntaxen_und_Umrechnungsfaktoren#Umrechnungsfaktoren_Filml.C3.A4nge_.E2.86.92_Dauer hier]||
|-
| Land|| Es ist möglich, mehr als ein Produktionsland anzugeben. Die Länderkürzel werden durch ein Leerzeichen getrennt. Die Liste der Länderkürzel findet sich [http://filmstandards.org/difzf/index.php/L%C3%A4ndercodes hier].|| DD SU
|-
| Anmerkungen || Diese werden im Frontend nicht ausgegeben. Hier können beispielsweise Informationen wie Signaturen in Verzeichnissen oder Bemerkungen aus der BASYS3 eingetragen werden.|| NVA-Ausbildungsfilm A 235
|-
| Titel|| Beim Eintragen des Titels muss auf die Abtrennung von Artikeln geachtet werden. Diese werden mit einem _ vom Rest des Titels abgetrennt. Außerdem ist die Kontrolle auf überschüssige Leerzeichen hier sowie in allen anderen Feldern zu beachten. || Der _Schuh des Manitu
|-
| Titeltyp || Wenn es sich um einen anderen Titel als einen Originaltitel handelt, so kann dies hier angegeben werden. Ein Original- oder Archivtitel müssen jedoch angegeben werden. Ein Überblick über die verschiedenen Manifestationen [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Filmwerke#Manifestation_.Original hier]||
|-
| Kennzeichen|| Bei DDR-Zensur wird nach Absprache mit dem Bundesarchiv auch bei anderen Angaben NUR das A-Protokoll angegeben. Bei B-, C-, D-Protokollen etc. handelt es sich um weitere Prüfungen desselben Filmes. Wenn unterschiedliche Prüfnummern angegeben werden, so werden nach dem Speichern der Minimalangaben die weiteren Prüfungen eingetragen.||
|-
|}

Sind alle Angaben in die Minimaldaten-Maske eingetragen kann auf “Prüfen” geklickt werden. Sollten Angaben in ihrer Schreibweise fehlerhaft oder Pflichtfelder nicht ausgefüllt sein, so erscheint im oberen linken Bildteil der Maske eine rote Fehlermeldung. Die Fehler können korrigiert werden. Daraufhin kann der Datensatz erneut geprüft oder direkt gespeichert werden.

===Schritt 5: Filmwerk-Basisdaten bearbeiten===

[[Datei:Filmwerk-Basisdaten bearbeiten.png]] Wenn im unteren Abschnitt der Filmwerk-Basisdaten bei Manifestation auf "Bearbeiten" geklickt wird, öffnet sich folgende Maske und es können dem Datensatz 
weitere Titel, Reihen- oder Gesamttitel, Prüfungen oder Zensuren sowie Aufführungen hinzugefügt werden:
 
[[ Datei:Titel Aufführungen Prüfungen bearbeiten.png ]]
<div style="border: 1px solid #C00000;background-color:#FFCBCB; padding:7px;">Achtung: Sobald der Minimaldatensatz gespeichert wird, wird die ZDB-UID dieses Filmwerks generiert. Sie befindet sich in der ersten Zeile des Basisdatensatzes. Dieser sollte zu diesem Zeitpunkt des Workflows kopiert und in dem ZDB-UID-Feld in der BASYS3 eingetragen werden, damit die Zuordnung sichergestellt werden kann. Da er bereits in der Zwischenablage liegt, kann er auch direkt in das entsprechende JIRA-Ticket eingetragen und dieses geschlossen werden.
 </div> 
Jetzt können Änderungen an Gattung, Jahr und Manifestation vorgenommen werden.
Von dieser Maske aus können weitere, ausfüllende Zusatzinformationen eingetragen werden: 
{| class="wikitable sortable"
! Credits/Ereignisse/Manifestation!! Beschreibung!! class="unsortable"| Beispiel
|-
| Personen-Credits|| Hier kann der Stab zugefügt werden. Es wird die Person, welche dem Stab des Films zugefügt werden soll mit “Nachname, Vorname” im Suchfeld gesucht. Die Person kann nun ausgewählt und im Dropdown-Menü mit der passenden Tätigkeit versehen werden. Eine Liste mit Tätigkeiten und den dazugehörigen Nummern zum Eingeben in das Dropdown-Menü als Schnellzugriff liegt [hier]. Ist die Person nicht in der Liste zu finden oder kann eine der Personen aus der Liste dem/der Gesuchten nicht eindeutig zugeordnet werden, so muss eine neue Person angelegt werden. Informationen dazu [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Personen hier]. || Berben, Iris
|-
| Körperschaften-Credits|| Körperschaften funktionieren in ihrer Zuordnung ebenso wie Personen-Credits. Informationen zum Anlegen neuer Körperschaften [http://filmstandards.org/difzf/index.php/K%C3%B6rperschaften hier]||
|-
| Dreharbeiten|| Dreharbeiten werden in ihrer Schreibweise wie das Ordnungsdatum angegeben. Wenn es sich um einen Zeitraum handelt, so werden Anfangs- und Enddatum der Dreharbeiten durch zwei Bindestriche getrennt. Alles Weitere zu Dreharbeiten [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Filmwerke#Dreharbeiten hier].|| 2018-08-28--2018-08-31
|-
| Auszeichnungen|| In den Auszeichnungen wird die Ausgabe der Veranstaltung nicht mitgeführt. Das Verleihungsjahr (angegeben wie im Ordnungsdatum und wenn möglich mit Datum der Preisverleihung) reicht als Aussage. Weitere Informationen [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Auszeichnungen hier].|| 83. Militärfilmfest Oberursel > Militärfilmfest Oberursel
|-
| Manifestation bearbeiten||Im Bearbeiten-Feld der Manifestation lassen sich zusätzliche Titel eintragen, Reihenzuordnungen und Titel anlegen (mehr dazu [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Filmreihen hier]) sowie Zensurergebnisse eintragen. Welche Zensur/Prüfung eingetragen wird [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Filmwerke#Stylesheet_-_Pr.C3.BCfungsereignisse hier]. Achtung: Zum Löschen der Felder bitte XX eintragen und speichern. Außerdem: Keine Panik, sollte ein hinzugefügter Reihentitel nicht direkt erscheinen. Dazu einfach den “Ansicht aktualisieren”-Button rechts oben klicken und der Reihentitel wird angezeigt. Wichtig: Fehler im Titel können passieren. Diese müssen allerdings über “Manifestation bearbeiten” behoben werden. Der ID-Titel wird NIEMALS angepasst. Es dürfen an ihm KEINE ÄNDERUNGEN vorgenommen werden. Dies geschieht automatisch. ||
|-
|}
Hinweis: Angaben zu Material und Inhalt werden nicht befüllt.

===Schritt 6: Status-DB===

In der Status-DB wird der Bearbeiter des Filmwerks im Feld Anm (DIF) eingetragen, sowie die Größe des Datensatzes (wir unterscheiden hier in mini, midi und maxi), und woher die Informationen für das Filmwerk stammen. Sollten externe Links als Quelle herangezogen werden, so können diese ebenfalls in der Status-DB unter Ext Quelle angegeben und wenn nötig auch kommentiert werden.
Die Signatur im Feld Anm (DIF) ist folgendermaßen aufgebaut:

Persönliches ZDB-Kürzel / Größe des Datensatzes (mini/midi/maxi) / Quelle: BArch BASYS3. Weitere Quellen werden mit einem Komma getrennt. Literatur wird wissenschaftlich zitiert.

<div style="border: 1px solid #F3F3FF; background-color:#F3F3FF; font-size:1px; height:8px; border-bottom:1px solid #F3F3FF;>
</div>
<div style="border: 1px solid #F3F3FF;background-color:#F3F3FF; padding:7px;">Beispiel: jj/mini/Quelle: BArch BASYS3, Findbücher zu Beständen des Medienzentralarchivs Band 2: Ausbildungs- und Dokumentationsfilme, Armeefilmschau der NVA 1955-1991, S.46. </div>

==Welchen Film lege ich an?==
Hier gibt es mehrere Möglichkeiten:
{| class="wikitable"
| Konvolute
|| JIRA
|-
|Film-Konvolute können aus SQL-Abfragen oder Recherchematerialien resultieren. In Absprache mit dem Team können diese selbstständig erstellt und bearbeitet werden. Über die Titelsuche in der BASYS3 können die Filmwerke der Konvolute abgefragt werden. Sind diese dort vorhanden und noch nicht zugeordnet, so können diese als neues Filmwerk in der ZDB angelegt werden. ||
Das Organisations-Tool JIRA dient, wie weiter oben bereits beschrieben, dazu, eine Übersicht über den zu bearbeitenden Filmbestand zu geben. Dort kann nach noch nicht bearbeiteten Filmen gesucht werden, wenn diese aus vorhergehenden Projektzyklen hier eingeführt wurden.
|}

==Was tun bei schlechter Datenlage?==
Ein Blick in die einschlägigen Portale und Datenbanken ist immer zu empfehlen, wenn das Gefühl aufkommt, dass eigentlich mehr oder bessere Informationen zum Filmwerk vorhanden sein könnten, als sie in der BASYS3 zu finden sind. Hierzu eine Liste hifreicher Seiten:

{| class="wikitable"
| Link
|| Beschreibung
|-
| [https://www.imdb.com IMDb] ||
|-
| [https://www.murnau-stiftung.de Murnaustiftung] ||
|-
| [https://www.db.dokumentarfilmgeschichte.de/search.php Datenbank Dokumentarfilmgeschichte] ||
|-
| [https://www.spio-fsk.de/?seitid=2&tid=2 Freiwillige Selbstkontrolle online (FSK)] || oder die FSK-Datenbank auf unserem Server
|-
| [https://www.crew-united.com Crew United ] ||
|-
| [https://defa-stiftung.de/ DEFA-Stifung] ||
|-
| [https://av.tib.eu/search?f=publisher%3Bhttp://av.tib.eu/resource/IWF_%2528G%25C3%25B6ttingen%2529 IWF-Portal] || Filme aus Technik, Architektur, Chemie, Informatik, Mathematik, und Physik
|-
| [https://www.fernsehserien.de/ Fernsehserien.de] ||
|-
| [http://www.fernsehenderddr.de/ Fernsehen der DDR] ||

Step by Step - Arbeiten mit ZDB und BArch BASYS3

2019-01-08T12:01:02Z

Jjarzembowski: /* Schritt 5: Filmwerk-Basisdaten bearbeiten */

=Step by Step - Arbeiten mit ZDB und BArch BASYS3=
Die folgende Anleitung soll Schritt für Schritt durch den Workflow der Arbeit in ZDB und BArch BASYS3 führen und enthält Verlinkungen und Weiterleitungen zu nützlichen Tools und Artikeln. 

==Arbeit mit ZDB, BASYS3 und JIRA - Was ist was?==

Im Kooperationsprojekt zwischen Bundesarchiv und dem DFF wird hauptsächlich mit diesen drei Elementen gearbeitet.

Die [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/index.php ZDB] ist die DFF-interne Filmdatenbank, deren Einträge auf [http://www.filmportal.de www.filmportal.de] ausgegeben werden. 

<div style="border: 1px solid #F3F3FF; background-color:#F3F3FF; font-size:1px; height:8px; border-bottom:1px solid #F3F3FF;>
</div>
<div style="border: 1px solid #F3F3FF;background-color:#F3F3FF; padding:7px;">Beispiel: jj/mini/Quelle: BArch BASYS3, Findbücher zu Beständen des Medienzentralarchivs Band 2: Ausbildungs- und Dokumentationsfilme, Armeefilmschau der NVA 1955-1991, S.46. </div> Ein prüfender Blick in das Frontend schadet beim Anlegen neuer Filmwerke daher nicht.

Bei der [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/fdb/basys/bearbeitet.php BArch BASYS3] handelt es sich um eine Kopie der Datenbank des Bundesarchivs in Berlin. Hier finden sich alle Filmwerke, die zum Zeitpunkt des Kopierens im Bundesarchiv vorhanden waren.

Dies ist die Arbeitsgrundlage für Matcher*innen und Filmograf*innen: Die Filme aus der BASYS3 werden von den Matcher*innen auf mögliche Zuordnungen bereits bestehender Filmwerke geprüft. Findet sich ein Film, so kann das Filmwerk mit der 32-stelligen ZDB-UID dem bestehenden Film in der ZDB zugeordnet werden. Mögliche Abweichungen und Ergänzungen werden von den Matcher*innen im Anmerkungsfeld (aufzurufen in der rechten Bildleiste nach Klick auf das Matchingergebnis) festgehalten.

Ein prüfender Blick in das Frontend schadet beim Anlegen neuer Filmwerke daher nicht. Auch hier gilt wieder: Ein Blick in das Anmerkungsfeld erspart dank fleißiger Recherche der Matcher*innen Mühe, Zeit und Arbeit.

 [https://https://dif-filmografie.atlassian.net/secure/BrowseProjects.jspa?page=1&selectedCategory=all&selectedProjectType=all JIRA] dient als Organisationstool. Hier kann anhand von Vorgangstypen erkenntlich gemacht werden, welche Person gerade welches Filmwerk bearbeitet. Außerdem wird es als Plattform genutzt um mögliche Fragen, Unklarheiten sowie Probleme zu lösen. Mehr zur Benutzung von JIRA hier: [[JIRA - First Steps]]

==Welche Informationen aus der BASYS3 brauche ich, um ein Filmwerk anzulegen und wo finde ich sie?==
Die Datensätze in der BASYS3 scheinen auf den ersten Blick verwirrend. Mit ein bisschen Übung können jedoch schnell alle wichtigen Daten zum Filmwerk gefunden werden.
[[Datei:BASYS3 MAP.png]]

==Wie lege ich einen Film an?==
Am sinnvollsten ist es, beide Bildschirme und den Splitscreen-Modus (Windows-Taste und Pfeiltasten nach links oder rechts) zu nutzen. So können alle Fenster gleichzeitig offen sein und dies sorgt für einen besseren Überblick. Außerdem lohnt es sich, alle oft benutzen Seiten (neues Filmwerk ZDB, BArch BASYS3 Titelsuche, JIRA, sowie einschlägige Rechercheseiten wie ImdB und Co.) in der Lesezeichenleiste des Browsers gespeichert zu haben. So lässt sich effizienter arbeiten.
Folgende Fenster sollten parallel geöffnet sein: JIRA, BArch BASYS3, ZDB (Neues Filmwerk erstellen).

<div style="border: 1px solid #FF0000; background-color:#FFCBCB; font-size:1px; height:8px; border-bottom:1px solid #FF0000;>
</div>
<div style="border: 1px solid #FF0000;background-color:#FFCBCB; padding:7px;">Die wichtigste Regel vorweg: Das Filmwerk das in der ZDB angelegt wird, muss EINDEUTIG identifizierbar sein. Hierzu dienen die Minimaldaten: Titel, Produktionsjahr, Produktionsfirma oder Regie sowie die Gattung. Sie bilden das Grundgerüst für einen eineindeutigen Eintrag in der ZDB. </div>

===Schritt 1: Das JIRA-Ticket===
Bevor ein Film in der ZDB angelegt wird gilt es, den Arbeitsprozess mit dem dazugehörigen JIRA-Vorgangstyp (umgangssprachlich "JIRA-Ticket" genannt) zu beginnen. Ist der Film über Titelsuche oder BArch-BASYS3-ID in JIRA auffindbar oder stammt er aus der JIRA-Suche der noch nicht bearbeiteten Filmwerke, so wird das Ticket angeklickt und der Status auf Bearbeiten umgestellt. So ist gewährleistet, dass nicht mit mehreren Personen am gleichen Filmwerk gearbeitet wird.
Ist der gewünschte Film nicht in JIRA vorhanden, soll aber aufgenommen werden (wenn beispielsweise Platzhalter in der ZDB vorhanden sind und die Information zum Film aus verlässlicher Quelle übernommen werden können), so wird ein neues Ticket erstellt und dieses im Anschluss geöffnet. Alles Wichtige zum Arbeiten mit JIRA hier: [[JIRA - First Steps]].

===Schritt 2: Die Titelsuche===
Am Sinnvollsten ist es, markante Teile des Filmtitels oder aber den ganzen Filmtitel (bei mehreren Worten immer in Anführungszeichen) in der BASYS-Titelsuche eingeben. Den Filmtitel dann auch auch in der ZDB-Titelsuche eingeben um sicherzustellen, dass keine Doubletten angelegt werden.

[[Beispiel für eine Titelsuche in der BASYS3:]] 

Als Beispiel dienen hier die Filme der Reihe "!ko-Buschmänner".
[[Datei:Grafik_Titelsuche.png]] 
Die Auswahl markenter Worte oder Teile des Titels hilft hier, eine eingeschränktere Ausgabe in der BASYS3 zu erreichen.

Mit dem Wort Mörsers oder aber Mörser* oder den Worten "kleinen Mörsers" in Anführungszeichen kann im Textfeld der BASYS3 gesucht werden. 

[[Datei:Mörsers beispiel titelsuche.png]] 
hier beschränkt sich beim Suchbegriff Mörsers auf lediglich sieben von neun, dem gesuchten Film eindeutig zuzuordnende Einträge. 
Gibt man im Gegensatz dazu "!ko-Buschmänner" in die Suchmaske ein, so finden sich 155 Filmwerkseinträge der Reihe. 
[[Datei:Schlechte_titelsuche.png]]
<div style="border: 1px solid #E50909; background-color:#E6B1B1; font-size:1px; height:8px; border-bottom:1px solid #E50909;>
</div>
<div style="border: 1px solid #E50909;background-color:#E6B1B1; padding:7px;">Achtung: Mögliche Rechtschreibfehler des Titels müssen unbedingt mit einkalkuliert werden! Wenn das >Gefühl entsteht, dass ein Filmtitel möglicherweise auch in einer anderen/falschen Schreibweise in der BASYS3 vorhanden sein könnte, sollte dieser zur Sicherheit ebenfalls in der Titelsuche eingegeben werden.</div>

===Schritt 3: Prüfen===
Einträge in der BASYS3 prüfen. Ist es ein Filmwerksdatensatz mit angehangenem Exemplar oder ein Platzhalter mit Exemplar?

{| class="wikitable"
|-
| Filmwerksdatensätze 
| Platzhalterdatensätze
|-
| Sie enthalten meist mehr als nur den Titel des Filmes. Sie sind in den BASYS-IDs unter der 100.000-er-Marke zu finden. Haben Filmwerksdatensätze keine Exemplarebene und lassen sich dazu auch keine Platzhalterdatensätze mit Exemplar finden, so sind diese Datensätze irrelevant und werden nicht in der ZDB aufgenommen. 
| Platzhalterdatensätze sind Exemplare, die frei vom Filmwerksdatensatz in der BASYS auftauchen. Der Inhalt reicht nicht aus, um sie als Filmwerk anzulegen. Es muss hier das entsprechende FW mit externen Informationen (beispielsweise Filmlisten von Produktionsfirmen mit den Grundangaben zur eindeutigen Identifizierung) angelegt werden. Sollte sich dazu ein Filmwerksdatensatz finden (auch ohne Platzhalter), so kann ein neuer Eintrag in der ZDB vorgenommen werden. Hat ein Platzhalter kein Exemplar, so kann dieser, ebenso wie ein Filmwerksdatensatz ohne Exemplar (und ohne Platzhalter) auf irrelevant gematched werden.
|}
===Schritt 4: Anlegen eines neuen Filmwerks mit Minimalangaben in der ZDB===

Hier werden die Minimaldaten des Films eingetragen. Sollten die wichtigsten Daten vergessen werden, so erscheint ein Warnhinweis nach dem Drücken des “Prüfen”-Butten am unteren Bildschirmrand.
Die Filmwerk-Minimalangaben gliedern sich in 5 Abschnitte. Einige Felder sind Pflichtfelder, ohne welche das Filmwerk nicht gespeichert werden kann. Bei allen Feldern ist auf mögliche überflüssige Leerzeichen zu achten. 

Pflichtfelder sind: Gattung, Jahr, Ordnungsdatum, Land, Titel und Region. Alle Angaben zu korrekten Schreibweisen von Ordnungsdaten, Farbe, Zeitangaben [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Filmwerke hier].

Die Maske gliedert sich in mehrere Abschnitte:

[[ Datei:Filmwerk Minimalangaben.png ]]

Besonderheiten 
Im Folgenden findet sich eine Liste, in welcher die Besonderheiten beim Eintragen der Minimaldaten aufgeführt sind. Der Eintrag zum richtigen Einpflegen der Daten in die Maske der ZDB ist [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Filmwerke hier] zu finden. Alle Abweichungen und Besonderheiten in dieser Liste: 

{| class="wikitable sortable"
! Feld!! Besonderheit!! class="unsortable"| Beispiel
|-
| Ext-IDs || DIF/ CG werden nicht ausgefüllt||
|-
| Gattung || Im Dropdown-Menü kann eine Auswahl der richtigen Gattungen getroffen werden. Eine Übersicht dazu [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Film-Gattungen hier]. Nach dem Speichern der Minimaldaten kann die Gattung um die Suffixe und Präfixe ergänzt werden || Kurz-Dokumentarfilm mit Spielhandlung
|-
| Jahr|| Wenn eine genaue Jahresangabe nicht möglich ist kann im ersten Schritt ein beliebiges Jahr eingetragen werden, welches nach dem Speichern der Minimaldaten nachträglich bearbeitet werden und dann mit Fragezeichen versehen kann. Außerdem können, wenn sich die Produktion des Films von einem auf das andere Jahr ausdehnt die Möglichkeit dies auch im Jahr anzugeben|| 19?? oder 196?
|-
|Ordnungsdatum || Das Ordnungsdatum wird nicht ausgegeben, sorgt aber für die chronologische Sortierung innerhalb der ZDB. Es dazu benutzt werden in Reihen oder Mehrteilern eine chronologische Sortierung zu erreichen. Angenommen es handelt sich um einen Mehrteiler, dessen Teile alle im Jahr 1970 produziert wurden, so kann mit den Tagen die Reihenfolge der einzelnen Teile bestimmt werden, damit die Ausgabe in der ZDB übersichtlicher wird.|| JJJJ-MM-TT 1970-00-01 > Teil I Der Gelbe Panzer 1970-00-02 > Teil II Der Gelbe Panzer 1970-00-03 > Teil III Der Gelbe Panzer 
|-
| Dauer|| Die Dauer kann anhand der Länge und des Formates ausgerechnet werden: bei 35mm wird die Länge in m durch 27,36 geteilt und ergibt die Dauer in min, bei 16mm durch 10,97. Siehe: Umrechnungsformeln [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Syntaxen_und_Umrechnungsfaktoren#Umrechnungsfaktoren_Filml.C3.A4nge_.E2.86.92_Dauer hier]||
|-
| Land|| Es ist möglich, mehr als ein Produktionsland anzugeben. Die Länderkürzel werden durch ein Leerzeichen getrennt. Die Liste der Länderkürzel findet sich [http://filmstandards.org/difzf/index.php/L%C3%A4ndercodes hier].|| DD SU
|-
| Anmerkungen || Diese werden im Frontend nicht ausgegeben. Hier können beispielsweise Informationen wie Signaturen in Verzeichnissen oder Bemerkungen aus der BASYS3 eingetragen werden.|| NVA-Ausbildungsfilm A 235
|-
| Titel|| Beim Eintragen des Titels muss auf die Abtrennung von Artikeln geachtet werden. Diese werden mit einem _ vom Rest des Titels abgetrennt. Außerdem ist die Kontrolle auf überschüssige Leerzeichen hier sowie in allen anderen Feldern zu beachten. || Der _Schuh des Manitu
|-
| Titeltyp || Wenn es sich um einen anderen Titel als einen Originaltitel handelt, so kann dies hier angegeben werden. Ein Original- oder Archivtitel müssen jedoch angegeben werden. Ein Überblick über die verschiedenen Manifestationen [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Filmwerke#Manifestation_.Original hier]||
|-
| Kennzeichen|| Bei DDR-Zensur wird nach Absprache mit dem Bundesarchiv auch bei anderen Angaben NUR das A-Protokoll angegeben. Bei B-, C-, D-Protokollen etc. handelt es sich um weitere Prüfungen desselben Filmes. Wenn unterschiedliche Prüfnummern angegeben werden, so werden nach dem Speichern der Minimalangaben die weiteren Prüfungen eingetragen.||
|-
|}

Sind alle Angaben in die Minimaldaten-Maske eingetragen kann auf “Prüfen” geklickt werden. Sollten Angaben in ihrer Schreibweise fehlerhaft oder Pflichtfelder nicht ausgefüllt sein, so erscheint im oberen linken Bildteil der Maske eine rote Fehlermeldung. Die Fehler können korrigiert werden. Daraufhin kann der Datensatz erneut geprüft oder direkt gespeichert werden.

===Schritt 5: Filmwerk-Basisdaten bearbeiten===

[[Datei:Filmwerk-Basisdaten bearbeiten.png]] Wenn im unteren Abschnitt der Filmwerk-Basisdaten bei Manifestation auf "Bearbeiten" geklickt wird, öffnet sich folgende Maske und es können dem Datensatz 
weitere Titel, Reihen- oder Gesamttitel, Prüfungen oder Zensuren sowie Aufführungen hinzugefügt werden:
 
[[ Datei:Titel Aufführungen Prüfungen bearbeiten.png ]]
<div style="border: 1px solid #C00000;background-color:#FFCBCB; padding:7px;">Achtung: Sobald der Minimaldatensatz gespeichert wird, wird die ZDB-UID dieses Filmwerks generiert. Sie befindet sich in der ersten Zeile des Basisdatensatzes. Dieser sollte zu diesem Zeitpunkt des Workflows kopiert und in dem ZDB-UID-Feld in der BASYS3 eingetragen werden, damit die Zuordnung sichergestellt werden kann. Da er bereits in der Zwischenablage liegt, kann er auch direkt in das entsprechende JIRA-Ticket eingetragen und dieses geschlossen werden.
 </div> 
Jetzt können Änderungen an Gattung, Jahr und Manifestation vorgenommen werden.
Von dieser Maske aus können weitere, ausfüllende Zusatzinformationen eingetragen werden: 
{| class="wikitable sortable"
! Credits/Ereignisse/Manifestation!! Beschreibung!! class="unsortable"| Beispiel
|-
| Personen-Credits|| Hier kann der Stab zugefügt werden. Es wird die Person, welche dem Stab des Films zugefügt werden soll mit “Nachname, Vorname” im Suchfeld gesucht. Die Person kann nun ausgewählt und im Dropdown-Menü mit der passenden Tätigkeit versehen werden. Eine Liste mit Tätigkeiten und den dazugehörigen Nummern zum Eingeben in das Dropdown-Menü als Schnellzugriff liegt [hier]. Ist die Person nicht in der Liste zu finden oder kann eine der Personen aus der Liste dem/der Gesuchten nicht eindeutig zugeordnet werden, so muss eine neue Person angelegt werden. Informationen dazu [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Personen hier]. || Berben, Iris
|-
| Körperschaften-Credits|| Körperschaften funktionieren in ihrer Zuordnung ebenso wie Personen-Credits. Informationen zum Anlegen neuer Körperschaften [http://filmstandards.org/difzf/index.php/K%C3%B6rperschaften hier]||
|-
| Dreharbeiten|| Dreharbeiten werden in ihrer Schreibweise wie das Ordnungsdatum angegeben. Wenn es sich um einen Zeitraum handelt, so werden Anfangs- und Enddatum der Dreharbeiten durch zwei Bindestriche getrennt. Alles Weitere zu Dreharbeiten [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Filmwerke#Dreharbeiten hier].|| 2018-08-28--2018-08-31
|-
| Auszeichnungen|| In den Auszeichnungen wird die Ausgabe der Veranstaltung nicht mitgeführt. Das Verleihungsjahr (angegeben wie im Ordnungsdatum und wenn möglich mit Datum der Preisverleihung) reicht als Aussage. Weitere Informationen [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Auszeichnungen hier].|| 83. Militärfilmfest Oberursel > Militärfilmfest Oberursel
|-
| Manifestation bearbeiten||Im Bearbeiten-Feld der Manifestation lassen sich zusätzliche Titel eintragen, Reihenzuordnungen und Titel anlegen (mehr dazu [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Filmreihen hier]) sowie Zensurergebnisse eintragen. Welche Zensur/Prüfung eingetragen wird [http://filmstandards.org/difzf/index.php/Filmwerke#Stylesheet_-_Pr.C3.BCfungsereignisse hier]. Achtung: Zum Löschen der Felder bitte XX eintragen und speichern. Außerdem: Keine Panik, sollte ein hinzugefügter Reihentitel nicht direkt erscheinen. Dazu einfach den “Ansicht aktualisieren”-Button rechts oben klicken und der Reihentitel wird angezeigt. Wichtig: Fehler im Titel können passieren. Diese müssen allerdings über “Manifestation bearbeiten” behoben werden. Der ID-Titel wird NIEMALS angepasst. Es dürfen an ihm KEINE ÄNDERUNGEN vorgenommen werden. Dies geschieht automatisch. ||
|-
|}
Hinweis: Angaben zu Material und Inhalt werden nicht befüllt.

===Schritt 6: Status-DB===

In der Status-DB wird der Bearbeiter des Filmwerks im Feld Anm (DIF) eingetragen, sowie die Größe des Datensatzes (wir unterscheiden hier in mini, midi und maxi), und woher die Informationen für das Filmwerk stammen. Sollten externe Links als Quelle herangezogen werden, so können diese ebenfalls in der Status-DB unter Ext Quelle angegeben und wenn nötig auch kommentiert werden.
Die Signatur im Feld Anm (DIF) ist folgendermaßen aufgebaut:

Persönliches ZDB-Kürzel / Größe des Datensatzes (mini/midi/maxi) / Quelle: BArch BASYS3. Weitere Quellen werden mit einem Komma getrennt. Literatur wird wissenschaftlich zitiert.

<div style="border: 1px solid #F3F3FF; background-color:#F3F3FF; font-size:1px; height:8px; border-bottom:1px solid #F3F3FF;>
</div>
<div style="border: 1px solid #F3F3FF;background-color:#F3F3FF; padding:7px;">Beispiel: jj/mini/Quelle: BArch BASYS3, Findbücher zu Beständen des Medienzentralarchivs Band 2: Ausbildungs- und Dokumentationsfilme, Armeefilmschau der NVA 1955-1991, S.46. </div>

==Welchen Film lege ich an?==
Hier gibt es mehrere Möglichkeiten:
{| class="wikitable"
| Konvolute
|| JIRA
|-
|Film-Konvolute können aus SQL-Abfragen oder Recherchematerialien resultieren. In Absprache mit dem Team können diese selbstständig erstellt und bearbeitet werden. Über die Titelsuche in der BASYS3 können die Filmwerke der Konvolute abgefragt werden. Sind diese dort vorhanden und noch nicht zugeordnet, so können diese als neues Filmwerk in der ZDB angelegt werden. ||
Das Organisations-Tool JIRA dient, wie weiter oben bereits beschrieben, dazu, eine Übersicht über den zu bearbeitenden Filmbestand zu geben. Dort kann nach noch nicht bearbeiteten Filmen gesucht werden, wenn diese aus vorhergehenden Projektzyklen hier eingeführt wurden.
|}

==Was tun bei schlechter Datenlage?==
Ein Blick in die einschlägigen Portale und Datenbanken ist immer zu empfehlen, wenn das Gefühl aufkommt, dass eigentlich mehr oder bessere Informationen zum Filmwerk vorhanden sein könnten, als sie in der BASYS3 zu finden sind. Hierzu eine Liste hifreicher Seiten:

{| class="wikitable"
| Link
|| Beschreibung
|-
| [https://www.imdb.com IMDb] ||
|-
| [https://www.murnau-stiftung.de Murnaustiftung] ||
|-
| [https://www.db.dokumentarfilmgeschichte.de/search.php Datenbank Dokumentarfilmgeschichte] ||
|-
| [https://www.spio-fsk.de/?seitid=2&tid=2 Freiwillige Selbstkontrolle online (FSK)] || oder die FSK-Datenbank auf unserem Server
|-
| [https://www.crew-united.com Crew United ] ||
|-
| [https://defa-stiftung.de/ DEFA-Stifung] ||
|-
| [https://av.tib.eu/search?f=publisher%3Bhttp://av.tib.eu/resource/IWF_%2528G%25C3%25B6ttingen%2529 IWF-Portal] || Filme aus Technik, Architektur, Chemie, Informatik, Mathematik, und Physik
|-
| [https://www.fernsehserien.de/ Fernsehserien.de] ||
|-
| [http://www.fernsehenderddr.de/ Fernsehen der DDR] ||