Kurzanleitung BArch-Matching

Grundlegende Links

ZDB / Filmportal

• https://www.filmportal-zdb.de/difdb/ (Login ZDB)
• https://www.filmportal-zdb.de/difdb/fdb/basys/bearbeitet.php (Matching-Maske)

SmartSheet

• https://app.smartsheet.com/b/home?mt=16b&lx=mlzEJXxl2qYEWbHgDtdaycTe-9GeYSa89BNFKxTJbV8&wx=XoXh9iCHOtgmxmGzK777cnafUaHibsTVz4WiKBnDBDSic_f7T2wDem-zRECy9qjg

Slack

• https://barch-koop.slack.com/

Wochenschau-Übersicht (erweiterbar)

• https://docs.google.com/spreadsheets/d/16meFfK1bn0DxnlNQnGis22oJ5t3V0q-NjMlhT-8m7CU/edit#gid=0

Liste der Prüfnummern

• https://files.slack.com/files-pri/T6CM64UEL-F6S37JB7E/download/pr__fnummern_mit_titel_und_jahr.xlsx

Recherche abseits der ZDB

• http://www.imdb.com/
• http://www.earlycinema.uni-koeln.de/
• http://www.filmarchives-online.eu/searchmask
• http://www.defa-stiftung.de/filme
• http://www.spio.de/index.asp?SeitID=70&TID=70

Übersicht Kalender Urlaubsplanungen Matcher & Arbeitsplatzbelegung BArch-Kooperation

• https://drive.google.com/drive/folders/1XBFgIWSR7VrcCxk7YXWtbpIXYFcasLro

I. Übersicht und erste Klicks

1. Die ZDB aufrufen und sich mit zugeteilten Benutzernamen / PW einloggen. Darauf achten, dass man eingeloggt ist (über der linken Menüleiste bzw. der Kopfleiste muss ein Bearbeiterkürzel hinter Bearbeiter: bzw. Login: stehen).

2. Unter "Status DB" (https://www.filmportal-zdb.de/difdb/fdb/start.php) unten auf "Bundesarchiv BASYS 3 Film" klicken und Verlinkung folgen: https://www.filmportal-zdb.de/difdb/fdb/basys/bearbeitet.php

3. Um die letzte ID, die bearbeitet wurde, zu erkennen, die „Chronik“ aufrufen und bei "BA-Filmwerk" schauen. Den letzten Wert der ID anklicken, welcher als "Zugeordnet" kategorisiert wurde.

4. Dann rechts „Zugeordnet“ anklicken. Im angezeigten Feld dann „zeigen ...“ anklicken. Hierbei wird ein neuer Tab geöffnet, der den Match in der ZDB öffnet. Nun kann man die Tabs in jeweilige Fenster anordnen, so dass man weniger klicken muss. Der Weg über „zeigen ...“ hat den tieferen Sinn, dass der im Tab geöffnete ZDB-Match dann weiterhin mit dem Tab für die BASYS-Datensätze verbunden ist. Weitere Tabs für ggf aufwändigere Recherche ist dann zudem möglich.

Info:

Die letzte ID aufrufen und falls mit ZUGEORDNET versehen auf "Zugeordnet" klicken, dann auf "zeigen" klicken. Ein neuer Tab öffnet sich und wird TIPP: - als ein neues Fenster positioniert. Dadurch kann links die jeweilige BArch-ID angeschaut werden während rechts der Browser in der ZDB gesucht / zugeordnet werden kann und zusätzliche weitere Recherche-Seiten herangezogen werden können (z.B. IMDB, u.A.)

Vergleiche: links BASYS Datensatz / rechts ZDB Maske

II. Es geht los! Die Prämisse: Wer hat was? Wer ergänzt wen?

Es geht beim Matching darum, den aufgerufenen Datensatz aus der BASYS3 durch Entscheidungen mit einem ZDB-Datensatz zu verknüpfen / zuzuordnen - sofern vorhanden! Dabei ergänzt welcher Datensatz den anderen mit XXX, da er "hat".

Dabei wird das Ergebnis "Zuordnen" genutzt.

(Bei anderen möglichen Zuordnungen der Ergebnis-Entscheidungen siehe: http://filmstandards.org/difzf/index.php/%C3%9Cbersicht_BArch-Matching:_Ergebnis-Zuordnungen)

Der Abgleichbereich im BASYS3-Datensatz, läuft bis zum ersten Eintrag des "Exemplars". Innerhalb wird verglichen, ob es sich bei dem Filmwerk auf Seiten der BASYS3 und der ZDB um dasselbe handelt.

Prinzip: BA hat: // DIF hat: im Anmerkungsfeld.

Die häufigsten Kriterien des Abgleiches und der ggf Ergänzung sind:

Titel. Manifestation. Zensur. Uraufführung. Stab. Firma. Aufführung. Auszeichnung.

(Übersicht der Kriterien hier: http://filmstandards.org/difzf/index.php/FAQ_BArch-Matching#Welche_Felder_sind_als_Erg.C3.A4nzung_zu_notieren_und_welche_nicht.3F)

In diesem Prinzip wird verglichen, ob Angaben beidseitig vorhanden und gleich sind.

• Sind Sie gleich? - dann erfolgt KEIN EINTRAG.
• Weichen sie voneinander ab? - dann erfolgt die ERGÄNZUNG mittels "hat:"

Im vorliegenden Fall, ergänzt der ZDB-Eintrag den BASYS3-Datensatz, da hier eine Uraufführung notiert ist. Somit muss im Anmerkungsfeld eingetragen werden: "BA hat: UA."

III. Obacht! Die ZDB - mächtig aber nicht unfehlbar!

Bei der Suche innerhalb der ZDB die wichtigsten Hinweise: https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/suchen.php

• Artikel wie z.B. "Der/Die/Das" am Titelanfang wird ausgespart.

• Die ZDB-Suchfunktion hat Probleme mit Satzzeichen. Oft werden Titel nicht angezeigt, wenn mit Satzzeichen gesucht wird. // Titel werden nicht angezeigt, wenn das Satzzeichen rausgelassen wird. Gibt es ein Satzzeichen im BA-Titel am besten ein prägnantes Wort nehmen und in der Funktion „Wörter im Filmtitel“ suchen. Oft hilft auch Suche über Personen weiter.