Personen

Die mit Filmwerken verknüpften 205.000 Filmschaffenden (Stand 4.4.2018) können als Normdatei des deutschen Films bezeichnet werden. Derzeit wächst der Bestand um rund 500 Personen monatlich.

Neue Person anlegen

Personendaten in der Filmografie-zdb sind mit entsprechenden Personen-Datensätzen in der Gemeinsamen Normdatei (GND) mit dem Kooperationspartner DNB verknüpft. Dies bedeutet, dass sie gemeinsam gepflegt werden und in internationalen Normdatenbeständen sichtbar sind. Ziel des Ganzen ist eine Reduzierung der Vervollständigungsarbeit und letzten Endes auch die Vermeidung von Doubletten: Personen können Dank der GND-Nummer eindeutig identifiziert werden.

Zunächst ist es also notwendig, die Zielperson in der GND Maske zu suchen (invertierte Schreibweise).

Drei mögliche Fälle können eintreten:

Person aus GND importieren

Person ist in GND vorhanden und kann importiert werden.

mit einem Klick auf "Importieren" werden alle Daten in das ZDB-Formular übertragen:

Gegebenenfalls müssen noch die Pflichtfelder Tätigkeiten und Geschlecht ergänzt werden. Außerdem sollten Ortsangaben nach unseren Regeln angepasst werden (Ortsangaben)

Person ist bereits importiert

Die Person ist also schon in der ZDB angelegt. Möglicherweise findet sie sich unter einer anderen Schreibvariante. Unter welchem Namen die Person bei uns geführt wird, kann eingesehen werden, indem man mit Klick auf die ID zur Personenseite der DNB gelangt. Dort findet sich der Link zum Filmportal:

GND nicht vorhanden

Kann die gesuchte Person keinem vorhandenen Datensatz zugeordnet werden...

...oder ist einfach kein enstprechender GND-Datensatz vorhanden...

...muss die Person neu angelegt werden. In diesem Fall ist das GND-Fenster zu schließen und möglichst viele Datenfelder des Personenformulars zu füllen.
Mindestens müssen die Pflichtfelder ausgefüllt werden:

- Vorname, Nachname

- Tätigkeit (rechts neben dem Feld den roten Pfeil anklicken, um die richtigen Formulierungen anzukreuzen. Diese können aber auch händisch eingefügt werden. z.B. "Regie", müssen hierbei aber den genormten Formulierungen der Liste entsprechen.)

- Geschlecht

Beim Abspeichern wird dann eine neue GND-Nummer kreiert.

Kontrolliertes Vokabular

Namen

Art	Anwendung
Vorzugsname	Der Name, unter dem die Person arbeitet. Möglicherweise kann sich dieser Name im Laufe der Zeit ändern. Hierbei ist unbedingt zu beachten, dass etwaige frühere Aktivitäten unter einem anderen Namen im P1 Feld abgeändert werden.
Geburtsname	Anzugeben, wenn abweichend vom Vorzugsnamen. z.B. Billy Wilder
weiterer Name	kein Pseudonym, weil der Name noch nah am Vorzugsnamen ist z.B. Martje Grohmann
Schreibvariante	Leichte Abweichungen von der Schreibvariante des Originalnamens. Bei nicht-lateinischem Schriftbild die Übersetzung in lateinische Schrift. z.B. Andrej Swjaginzew
Pseudonym	Pseudonym, unter dem eine Person arbeitet z.B. Franz Walsch

Bei der Namensvergabe, sind etwaige Eigenschreibweisen mit Anführungszeichen ( "", , <>, «» oder »« oder Ähnliche ) zu missachten.

Tätigkeiten

Eine Gesamtübersicht der erlaubten Tätigkeitsbegriffe erhält man mit Klick auf . Dort besteht auch die Möglichkeit die betreffeden Begriffe mit Häkchen zu aktivieren. Selbstverständlich können die kontrollierten Begriffe auch händisch eingetragen werden. Mehrere Tätigkeiten werden duch Kommata getrennt. Die Reihenfolge kann nach Haupttätigkeit oder alphabetisch erfolgen.

Ortsangaben

Alle Städte werden mit dem dazugehörigen Land angegeben z.B. Paris, Frankreich. Bei deutschen Städten muss der Staat nicht mit angegeben werden.

• Städte der USA und Großbritannien mit Bundesstaat, Zusätze immer nur in Klammern (z.B. London, England, Großbritannien oder Los Angeles, Kalifornien, USA.

• Die historische Entwicklung ist zu beachten. Gehörte die Region zur Zeit des Geburts- oder Sterbejahres zu einem anderen Staat, muss die heutige Landesangabe ebenfalls angegeben werden. z.B. 1953 Sremski Karlovci, Jugoslawien (heute Serbien)

Bei den Geografika ist unbedingt darauf zu achten, dass spitze Klammern (<,>) vermieden werden. Alle zusätzlichen Informationen, wie beispielsweise Landkreise, sind in runde Klammern zu setzen.

Personen zusammenlegen

Wird eine Doublette gefunden, müssen die betroffenen Personen zusammengelegt werden. Hierbei ist genau zu prüfen...

• ...ob es sich tatsächlich um ein und dieselbe Person handelt (und nicht nur um den gleichen Namen)
• ...ob einer der Datensätze Inhalte auf filmportal.de besitzt. Das betrifft:
  • Inhaltsangaben
  • Fotos
  • Materialien
  • Verfügbarkeiten
  • Inhalte auf englischen Seiten

Anschließend ist ein Gewinnerdatensatz zu bestimmen. Aus datenbanktechnischer Sicht ist der Gewinner immer der Datensatz mit der größeren Filmografie. Wichtig: Wenn Inhalte auf filmportal.de vorhanden sind, ist das der Gewinnerdatensatz (auch dann, wenn dieser aus datenbanktechnischer Sicht der Verlierer sein müsste). Sonderfall: Haben beide Einträge Inhalte, muss eine Absprache mit der Redaktion erfolgen, damit es zu keinem Datenverlust kommt.

Anleitung

1. Beide Datensätze in Fenstern öffnen
2. Die UID des Verliererdatensatzes kopieren
3. Beim Gewinnerdatensatz auf Bearbeiten klicken
4. Unter "mehr..." in "Zusammenführen mit Person uid:" die uid des Verlierers einfügen:

5. Auf "Zusammenführen mit Person" klicken

6. Folgende Meldung mit OK bestätigen:
Datei:Person zusammengelegt.png

Danach muss nochmal geprüft werden, ob Lebensdaten usw. mit übertragen wurden. Daher ist es empfehlenswert den Verliererdatensatz in einem Fenster immer noch geöffnet zu haben.

Special: GND-Nummern

Die GND-Identifier komplizieren ein das Zusammenlegen und Löschen von Personendatensätzen in der ZDB. Verändern sich Filmportal-Links zu den GND-Nummern muss dies an die redaktionelle Betreuung in der DNB weitergegeben werden (was ich etwa wöchentlich mache). Es können drei Fälle eintreten, bei denen GND-Nummern betroffen sind:

1. Einer der beiden ZDB-Datensätze hat eine GND-Nummer

Hier sind 2 Varianten möglich: a) Der Datensatz mit der GND-Nummer ist der Gewinner -> Personen zusammenlegen und fertig b) Der Datensatz mit der GND-Nummer ist der Verlierer -> Personen zusammenlegen und Meldung an die Datenredaktion (Bianca) (Name und GND-Nummer).

2. Beide ZDB-Datensätze haben eine GND-Nummer

Haben beide Personendatensätze bereits GND-Nummern, muss eine Gewinnernummer bestimmt werden. Das ist meist die niedrigere Nummer oder der besser ausgestattete GND-Datensatz. Einsicht in die GND-Datensätze bekommt man mit Klick auf die blau unterlegte GND-Nummer auf der Personenübersichtsseite oben rechts:

Beide GND-Nummern müssen notiert und mit Angabe des Gewinners an die Datenredaktion weitergegeben werden. Sind die Personen zusammengelegt, muss die Verlierer-GND-Nummer entfernt werden. Alle anderen ExtIDs bleiben unberührt (das kann auch ich bei Bedarf übernehmen).

3. Keiner der ZDB-Datensätze hat eine GND-Nummer

Ist ein Gewinnerdatensatz bestimmt worden, muss diesem vor dem Zusammenlegen eine GND-Nummer zugewiesen werden. 1. Namen in die GND-Suchmaske eingeben. 2. Entsprechenden Personendatensatz auswählen und ID kopieren:

3. Die Nummer in Form von GND:XXXXXX im ExtIDs-Feld einfügen. Vorhandene IDs werden mit einem Leerzeichen (nur EIN Leerzeichen) getrennt.

4. Abspeichern.

Falls die Person in der GND nicht zu finden ist, einfach auf "Speichern" klicken, damit eine neue Nummer generiert werden kann.

5. Verlierer-Personensatz auf den Gewinnerdatensatz legen.

Person löschen

Mit dieser Funktion bitte vorsichtig umgehen, sie ist nicht rückgängig zu machen!