Personen: Unterschied zwischen den Versionen

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(→‎Anleitung für die Dateneingabe: Neue Person)
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== Neue Person in der GND suchen ==
 
== Neue Person in der GND suchen ==
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Personendaten in der [[Filmografie-zdb]] sind mit entsprechenden Personen-Datensätzen in der Gemeinsamen Normdatei (GND) verknüpft. Dies bedeutet, dass sie gemeinsam gepflegt werden und in internationalen Normdatenbeständen sichtbar sind. Anlass für das Projekt war u.a. der Wunsch der Reduzierung der Vervollständigungsarbeit, da Lebensdaten und Geburts- und Sterbeorte nur noch in einer der beteiligten Institutionen ergänzt oder korrigiert werden müssen.
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Personendaten in der [[Filmografie-zdb]] sind mit entsprechenden Personen-Datensätzen in der Gemeinsamen Normdatei (GND) verknüpft. Dies bedeutet, dass sie gemeinsam gepflegt werden und in internationalen Normdatenbeständen sichtbar sind.  
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Ziel des Ganzen ist eine Reduzierung der Vervollständigungsarbeit und letzten Endes auch die Vermeidung von Doubletten: Personen können Dank der GND-Nummer eindeutig identifiziert werden.
  
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Dafür ist es unbedingt notwendig, vor dem Anlegen einer noch nicht in der Filmografie-zdb vorhandenen Person zu prüfen, ob diese Personen einen Datensatz in der GND hat. Fast immer ist dies bei Autoren (Buchvorlage für ein Filmwerk) und Komponisten Klassischer Musik der Fall, oft aber auch für andere Musiker, Drehbuchautoren, Regisseure, Kameraleute und sogar Darsteller, wenn sie bereits mehrere Jahre tätig sind.
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Folgende Schritte sind zum Anlegen einer Person notwendig:
  
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Die Prüfung erfolgt durch Eingabe des Namens in der dafür eingerichteten [http://zdb-1.filmportal.werk21system.de/difdb/zf/ui/edit_p.php?cmd=new Maske]. Aufgrund der unterschiedlichen Speicherorte der Namensbestandteile in beiden Datenbanken sollte der Name einer Person zunächst ausschließlich in der Form "'''Nachname, 1. Vorname'''" eingegeben werden. Erst wenn die Trefferanzahl zu hoch ist, weil der Name z.B. zu häufig ist, sollten weitere Vornamen, Infixe oder Namenszusätze eingegeben werden.
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1. [https://www.filmportal-zdb.de/difdb/zf/ui/edit_p.php?cmd=new Person erstellen] aufrufen und Zielperson in der GND suchen (invertierte Schreibweise).
  
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Ist die richtige Person gefunden, muss der GND-Datensatz nur noch importiert werden. Das Tätigkeitsvokabular oder die Ortsangaben müssen ggbf. den Richtlinien der zdb angepasst werden.
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Drei mögliche Fälle können eintreten:
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Hinweis: bei den Geografika ist unbedingt darauf zu achten, dass spitze Klammern (<,>) '''vermieden''' werden. Zusätzliche Informationen, wie beispielsweise Landkreise, sind in runde Klammern zu setzen.
 
  
  
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'''a) Person ist in GND vorhanden und kann importiert werden'''
  
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''Zwischenstand Januar 2015'': Alle Personen der Filmografie-zdb sind in die GND eingespielt worden. Änderungen der nächsten Wochen werden in einer Logdatei festgehalten und im Frühjahr 2015 in der GND nachgetragen. Dann sollen auch Änderungen an filmrelevanten Personendaten der GND automatisch in die Filmografie-zdb gelangen, indem Lebensdaten und Geografika automatisch gespeichert (Abweichungen werden im internen Anmerkungsfeld aufgehoben) und weitere Informationen über Änderungen nachrichtlich an Redakteure gesendet werden.
 
  
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{|style="border-style: solid; border-width: 2px"
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[[Datei:Person anlegen.PNG]]
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<u>Wichtig:</u> <span style="color:black;">'''Bei der Namensvergabe, sind etwaige Eigenschreibweisen mit Anführungszeichen ( "", '', <>, «» oder »« oder Ähnliche ) zu missachten.'''</span>
 
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mit einem Klick auf "Importieren" werden alle Daten in das ZDB-Formular übertragen:
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[[Datei:Person_importieren.PNG]]
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Gegebenenfalls müssen noch die Pflichtfelder Tätigkeiten und Geschlecht ergänzt werden. Außerdem sollten Ortsangaben nach unseren Regeln angepasst werden (z.B. London, England, Großbritannien). --> siehe Stylesheet Ortsangaben.
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'''b) Person ist bereits importiert'''
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[[Datei:Person schon vorhanden.PNG]]
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Die Person ist also schon in der ZDB angelegt. Möglicherweise findet sie sich unter einer anderen Schreibvariante. Unter welchem Namen die Person bei uns geführt wird, kann eingesehen werden, indem man mit klick auf die ID zur PErsonenseite der DNB gelangt. Dort findet sich der Link zum Filmportal:
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[[Datei:Link_zu_Filmportal.JPG]]
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'''c) Person ist in GND nicht vorhanden bzw. es ist nicht die richtige Person in der GND'''
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Kann die gesuchte Person keinem vorhandenen Datensatz zugeordnet werden...
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[[Datei:Person suchen.PNG]]
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...oder ist einfach kein enstprechender GND-Datensatz vorhanden...
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[[Datei:Person_nicht_gefunden.JPG]]
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...muss die Person neu angelegt werden. In diesem Fall ist das GND-Fenster zu schließen und möglichst viele Datenfelder des Personenformulars zu füllen.
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Mindestens müssen die Pflichtfelder ausgefüllt werden:
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- Vorname, Nachname
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- Tätigkeit (rechts neben dem Feld den roten Pfeil anklicken, um die richtigen Formulierungen anzukreuzen. Können aber auch so eingetippt werden. z.B. "Regie")
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- Geschlecht
  
 
== Personen zusammenlegen ==
 
== Personen zusammenlegen ==

Version vom 4. April 2018, 08:29 Uhr

Die mit Filmwerken verknüpften 202.000 Filmschaffenden können als Normdatei des deutschen Films bezeichnet werden. Derzeit wächst der Bestand um rund 500 Personen monatlich.

Anleitung für die Dateneingabe: Neue Person

Achtung: Die durch das Projekt IN2N bedingten Umbauarbeiten in der Filmografie-zdb sind noch nicht abgeschlossen, ggf. muss die Anleitung noch angepasst werden.

Neue Person in der GND suchen

Personendaten in der Filmografie-zdb sind mit entsprechenden Personen-Datensätzen in der Gemeinsamen Normdatei (GND) verknüpft. Dies bedeutet, dass sie gemeinsam gepflegt werden und in internationalen Normdatenbeständen sichtbar sind. Ziel des Ganzen ist eine Reduzierung der Vervollständigungsarbeit und letzten Endes auch die Vermeidung von Doubletten: Personen können Dank der GND-Nummer eindeutig identifiziert werden.

Folgende Schritte sind zum Anlegen einer Person notwendig:

1. Person erstellen aufrufen und Zielperson in der GND suchen (invertierte Schreibweise).

Drei mögliche Fälle können eintreten:


a) Person ist in GND vorhanden und kann importiert werden


Person anlegen.PNG

mit einem Klick auf "Importieren" werden alle Daten in das ZDB-Formular übertragen:

Person importieren.PNG

Gegebenenfalls müssen noch die Pflichtfelder Tätigkeiten und Geschlecht ergänzt werden. Außerdem sollten Ortsangaben nach unseren Regeln angepasst werden (z.B. London, England, Großbritannien). --> siehe Stylesheet Ortsangaben.


b) Person ist bereits importiert

Person schon vorhanden.PNG

Die Person ist also schon in der ZDB angelegt. Möglicherweise findet sie sich unter einer anderen Schreibvariante. Unter welchem Namen die Person bei uns geführt wird, kann eingesehen werden, indem man mit klick auf die ID zur PErsonenseite der DNB gelangt. Dort findet sich der Link zum Filmportal: Link zu Filmportal.JPG

c) Person ist in GND nicht vorhanden bzw. es ist nicht die richtige Person in der GND

Kann die gesuchte Person keinem vorhandenen Datensatz zugeordnet werden... Person suchen.PNG

...oder ist einfach kein enstprechender GND-Datensatz vorhanden... Person nicht gefunden.JPG

...muss die Person neu angelegt werden. In diesem Fall ist das GND-Fenster zu schließen und möglichst viele Datenfelder des Personenformulars zu füllen. Mindestens müssen die Pflichtfelder ausgefüllt werden:

- Vorname, Nachname

- Tätigkeit (rechts neben dem Feld den roten Pfeil anklicken, um die richtigen Formulierungen anzukreuzen. Können aber auch so eingetippt werden. z.B. "Regie")

- Geschlecht

Personen zusammenlegen

Wird eine Doublette gefunden, muss eine Meldung an die Datenredaktion erfolgen.

Person löschen

Mit dieser Funktion bitte vorsichtig umgehen, sie ist nicht rückgängig zu machen!


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