Personen: Unterschied zwischen den Versionen
(→Anleitung für die Dateneingabe: Neue Person anlegen) |
|||
Zeile 3: | Zeile 3: | ||
= Anleitung für die Dateneingabe: Neue Person anlegen = | = Anleitung für die Dateneingabe: Neue Person anlegen = | ||
− | Personendaten in der [[Filmografie-zdb]] sind mit entsprechenden Personen-Datensätzen in der Gemeinsamen Normdatei (GND) verknüpft. Dies bedeutet, dass sie gemeinsam gepflegt werden und in internationalen Normdatenbeständen sichtbar sind. | + | Personendaten in der [[Filmografie-zdb]] sind mit entsprechenden Personen-Datensätzen in der Gemeinsamen Normdatei (GND) mit dem Kooperationspartner DNB verknüpft. Dies bedeutet, dass sie gemeinsam gepflegt werden und in internationalen Normdatenbeständen sichtbar sind. |
Ziel des Ganzen ist eine Reduzierung der Vervollständigungsarbeit und letzten Endes auch die Vermeidung von Doubletten: Personen können Dank der GND-Nummer eindeutig identifiziert werden. | Ziel des Ganzen ist eine Reduzierung der Vervollständigungsarbeit und letzten Endes auch die Vermeidung von Doubletten: Personen können Dank der GND-Nummer eindeutig identifiziert werden. | ||
Version vom 4. April 2018, 09:01 Uhr
Die mit Filmwerken verknüpften 205.000 Filmschaffenden (Stand 4.4.2018) können als Normdatei des deutschen Films bezeichnet werden. Derzeit wächst der Bestand um rund 500 Personen monatlich.
Inhaltsverzeichnis
Anleitung für die Dateneingabe: Neue Person anlegen
Personendaten in der Filmografie-zdb sind mit entsprechenden Personen-Datensätzen in der Gemeinsamen Normdatei (GND) mit dem Kooperationspartner DNB verknüpft. Dies bedeutet, dass sie gemeinsam gepflegt werden und in internationalen Normdatenbeständen sichtbar sind. Ziel des Ganzen ist eine Reduzierung der Vervollständigungsarbeit und letzten Endes auch die Vermeidung von Doubletten: Personen können Dank der GND-Nummer eindeutig identifiziert werden.
Zunächst ist es also notwendig, die Zielperson in der GND Maske zu suchen (invertierte Schreibweise).
Drei mögliche Fälle können eintreten:
a) Person ist in GND vorhanden und kann importiert werden
mit einem Klick auf "Importieren" werden alle Daten in das ZDB-Formular übertragen:
Gegebenenfalls müssen noch die Pflichtfelder Tätigkeiten und Geschlecht ergänzt werden. Außerdem sollten Ortsangaben nach unseren Regeln angepasst werden (z.B. London, England, Großbritannien). --> siehe Stylesheet Ortsangaben.
b) Person ist bereits importiert
Die Person ist also schon in der ZDB angelegt. Möglicherweise findet sie sich unter einer anderen Schreibvariante. Unter welchem Namen die Person bei uns geführt wird, kann eingesehen werden, indem man mit klick auf die ID zur PErsonenseite der DNB gelangt. Dort findet sich der Link zum Filmportal:
c) Person ist in GND nicht vorhanden bzw. es ist nicht die richtige Person in der GND
Kann die gesuchte Person keinem vorhandenen Datensatz zugeordnet werden...
...oder ist einfach kein enstprechender GND-Datensatz vorhanden...
...muss die Person neu angelegt werden. In diesem Fall ist das GND-Fenster zu schließen und möglichst viele Datenfelder des Personenformulars zu füllen. Mindestens müssen die Pflichtfelder ausgefüllt werden:
- Vorname, Nachname
- Tätigkeit (rechts neben dem Feld den roten Pfeil anklicken, um die richtigen Formulierungen anzukreuzen. Können aber auch so eingetippt werden. z.B. "Regie")
- Geschlecht
Personen zusammenlegen
Wird eine Doublette gefunden, muss eine Meldung an die Datenredaktion erfolgen.
Person löschen
Mit dieser Funktion bitte vorsichtig umgehen, sie ist nicht rückgängig zu machen!