Kurzanleitung BArch-Matching
Inhaltsverzeichnis
Let’s get started! - Erste Schritte und ein Überblick für das Matching im Rahmen der BArch-Kooperation
Grundlegende Links
ZDB / Filmportal
- https://filmportal-zdb.de
- http://zdb-1.filmportal.werk21system.de/difdb/
- https://zdb-1.filmportal.werk21system.de/difdb/fdb/basys/bearbeitet.php
SmartSheet
Slack
Wochenschau Übersicht (erweiterbar)
Liste der Prüfnummern
Recherche abseits der ZDB
- http://www.imdb.com/
- http://www.earlycinema.uni-koeln.de/
- http://www.filmarchives-online.eu/searchmask
- http://www.defa-stiftung.de/filme
- http://www.spio.de/index.asp?SeitID=70&TID=70
I. Übersicht und erste Klicks
1. Die ZDB Aufrufen und sich mit zugeteilten Benutzernamen / PW einloggen. Darauf achten dass man eingeloggt ist.
2. Unter "Status DB" (http://zdb-1.filmportal.werk21system.de/difdb/fdb/start.php) unten auf "Bundesarchiv BASYS 3 Film" klicken und Verlinkung folgen: http://zdb-1.filmportal.werk21system.de/difdb/fdb/basys/bearbeitet.php
3. Um die letzten ID, die bearbeitet wurde, zu erkennen, die „Chronik“ aufrufen und bei "BA-Filmwerk" schauen. Den letzten Wert der ID anklicken, welcher als "Zugeordnet" kategorisiert wurde.
4. Dann rechts „Zugeordnet“ anklicken. Im angezeigten Feld dann „zeigen ...“ anklicken. Hierbei wird ein neuer Tab geöffnet, der den Match in der ZDB öffnet. Nun kann man die Tabs in jeweilige Fenster anordnen, sodass man weniger klicken muss. Der Weg über „zeigen ...“ hat den tieferen Sinn, da der im Tab geöffnete ZDB Match, dann weiterhin mit dem Tab für die BASYS Datensätze verbunden ist. Weitere Tabs für ggf aufwändigere Recherche ist dann zudem möglich.
Info:
Die letzte ID aufrufen und falls mit ZUGEORDNET versehen, auf "Zugeordnet" klicken, dann auf "zeigen" klicken. Ein neuer Tab öffnet sich und wird TIPP - als ein neues Fenster Positioniert, Dadurch kann links die jeweilige BArch ID angeschaut werden. während rechts der Browser in der ZDB gesucht / zugeordnet werden kann und zusätzliche weitere Recherche Seiten herangezogen werden können (IMDB, u.A.)
Vergleiche: links BASYS Datensatz / rechts ZDB Maske
II. Es geht los! Die Prämisse: Wer hat was? Wer ergänzt wen?
Es geht beim Matching darum, den aufgerufenen Datensatz aus der BASYS3 durch Entscheidungen, mit einem ZDB Datensatz zu verknüpfen / zuzuordnen - sofern vorhanden! Dabei ergänzt welcher Datensatz den anderen mit XXX da er „hat“.
Dabei wird das Ergebnis "Zuordnen" genutzt.
(Bei anderen möglichen Zuordnungen der Ergebnis-Entscheidungen, siehe: http://filmstandards.org/difzf/index.php/%C3%9Cbersicht_BArch-Matching:_Ergebnis-Zuordnungen)
Der Abgleichbereich im BASYS3 Datensatz, läuft bis zum ersten Eintrag des "exemplar". Innerhalb wird verglichen, ob es sich bei dem Filmwerk auf Seiten der BASYS3 und der ZDB um das Selbe handelt.
Prinzip: BA hat: // DIF hat: im Anmerkungsfeld.
Die häufigsten Kriterien des Abgleiches und der ggf Ergänzung sind:
Titel. Manifestation. Zensur. Uraufführung. Stab. Firma. Aufführung. Auszeichnung.
(Übersicht der Kriterien hier: http://filmstandards.org/difzf/index.php/FAQ_BArch-Matching#Welche_Felder_sind_als_Erg.C3.A4nzung_zu_notieren_und_welche_nicht.3F)
In diesem Prinzip wird verglichen, ob Angaben beidseitig vorhanden und gleich sind.
- Sind Sie gleich? - dann erfolgt KEIN EINTRAG.
- Weichen sie voneinander ab? - dann erfolgt die ERGÄNZUNG mittels "hat:"
Im vorliegendens Fall, ergänzt der ZDB Eintrag den BASYS3 Datensatz, da hier eine Uraufführung notiert ist.
Somit muss im Anmerkungsfeld eingetragen werden: "BA hat: UA."
III. Obacht! Die ZDB - mächtig aber nicht unfehlbar!
Bei der Suche innerhalb der ZDB die wichtigsten Hinweise: https://zdb-1.filmportal.werk21system.de/difdb/zf/ui/suchen.php
- Artikel wie z.B. "Der/Die/Das" am Titelanfang wird ausgespart.
- Die ZDB-Suchfunktion hat Probleme mit Satzzeichen. Oft werden Titel nicht angezeigt, wenn mit Satzzeichen gesucht wird. // Titel werden nicht angezeigt, wenn das Satzzeichen rausgelassen wird. Gibt es ein Satzzeichen im BA-Titel am besten ein prägnantes Wort nehmen und in der Funktion „Wörter im Filmtitel“ suchen. Oft hilft auch Suche über Personen weiter.
