BArch-Koop

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Projekt
BArch-Koop
Bundesarchiv-Kooperation
Zeitraum: 01.03.2017 bis 29.02.2020
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Im Rahmen der Kooperation mit dem Bundesarchiv wurde ein wechselseitiger Austausch und Abgleich von Filmwerksdaten und die Übernahme von Daten in bestehende Datenbanken vereinbart. Die Filmwerksdatenbank im Bundesarchiv heißt BASYS 3. Auf Seiten des DIF ist die ZDB die bestehende Datenbank.

Das Projekt BArch-Koop gliedert sich in zwei große Phasen:

  • Phase 1
    • Festlegung technischer und organisatorischer Einzelheiten
    • Austausch der Datenbankkopien
    • Entwicklung eines Matching-Verfahrens
    • Technische Umsetzung des Matching-Verfahrens in der Benutzeroberfläche der ZDB
  • Phase 2
    • Austausch und Abgleich der filmografischen Daten
    • Übernahme von Bestandsdaten

Phase 2 wurde im Mai 2017 mit dem Start des Ableichs begonnen. Beim Abgleich (oder auch: Matching) sichtet ein Filmografie-Redakteur Datensatz für Datensatz in der Bundesarchiv-Datenbank BASYS 3 und prüft, ob das dort vorhandene Filmwerk bereits in der ZDB vorliegt. Findet er ein entsprechendes Filmwerk in der ZDB, wird es im Match-Protokoll dem BASYS 3-Datensatz zugeordnet. Im Match-Protokoll wird aber auch vermerkt, wenn ein Film noch nicht in der ZDB vorhanden ist, ein Film kein für die ZDB relevantes Filmwerk darstellt oder wenn Zweifel bei der Zuordnung bestehen.


Details zum Vorgehen beim Matching und eine erste Hilfe bei immer wiederkehrenden Fragen erläutern die hier verlinkten Arbeitshilfen.


Technische Details zum Datenaustausch


Koordination DIF-Bundesarchiv